2- Gestión de ventas

¡Que bien! Ya estás en la guía N°2 de esta sección titulada "⭐ Primeros pasos en Contabilium".

Guía paso a paso de gestión de ventas

1. Comenzá agregando a tus clientes en el sistema.
    

2. Ahora cargá masivamente tus facturas anteriores, es decir, de forma masiva las facturas que emitiste antes de usar Contabilium, ya sea desde otro sistema o desde el facturador de ARCA.

   📌 ¿Desde qué fecha cargarlas?
   Elegí la fecha de inicio que te recomiende tu contador/a o que consideres útil para tener reportes completos.
   Por ejemplo: si comenzás a usar Contabilium en julio, podés cargar las facturas de enero a junio para que los reportes reflejen ese historial y te sirvan para tomar decisiones.

3. A continuación, administrá tus condiciones de venta. Definí cuál será la condición de venta predeterminada y si querés aplicar cobranzas automáticas según cada condición.
    
4. Etapas de la venta:
   
   a) Presupuesto
   Comprobante no fiscal que se usa para comunicar precios a un cliente potencial.
   💢 No impacta en stock, caja, entidades ni reportes.
   Este paso es opcional: no es necesario emitir un presupuesto para facturar.
   
   b) Orden de venta
   Comprobante no fiscal de uso interno. Sirve para reservar stock de los productos seleccionados.
   ✔️ Impacta en el stock, pero no en caja, entidades ni reportes.
   Este paso es opcional: no es necesario emitir una orden de venta para facturar.
   
   c) Comprobante de venta
    Podés emitir facturas electrónicas o notas de crédito/débito.
   ✔️ Descuenta stock, registra movimientos en caja, entidades y reportes.
    
5. Cargá las cobranzas de tus ventas para mantener actualizada la cuenta corriente de cada cliente. Si el cliente pagó antes de recibir la factura, podes cargarlo como cobranzas a cuenta.
    

6. Otras formas de vender:
   
   a) Ventas por POS para locales físicos 

   Aplicación de Punto de Venta.
   Permite visualizar productos, cargar comprobantes de venta, administrar turnos de caja y usar lectoras de código de barras.

   
   b) Acceso a clientes

   También en una pestaña externa, permite a tus clientes ver y descargar sus comprobantes en PDF y hacer pedidos desde ahí.

7. Asigna a tus vendedores el porcentaje de comisión que tienen por venta, para luego verlo reflejado en el reporte: comisiones por vendedor.

☑ Terminó la jornada, la semana, el mes, el trimestre... ¡lo que vos quieras! ¿Qué se hace ahora? Se observan los resultados:

📊 Reportes sugeridos

1. Saldos de clientes
   Permite filtrar por cliente y fecha un detalle de su cuenta corriente y saldo final. Se hace recordando los datos de cada comprobante y pudiendo descargar/enviar por mail la planilla al cliente.
   Se puede filtrar por fecha de emisión, fecha contable y tags.
   💡Un reporte complementario a este es el de "Cuenta corriente".
   
    
2. Cobranzas pendientes
   Muestra por cliente un detalle de los comprobantes no cobrados, con vencimientos e importes, con la opción de enviarle un mail para solicitarle que abone lo adeudado.
   🧐 Se puede filtrar por vendedor/a, cliente y fechas.
   
    
3. Ranking de clientes
   Ordena a los clientes de mayor a menor según el importe total que hayan abonado en todas las ventas que se le emitieron. Se hace recordando su ubicación geográfica, vendedor/a asignado y el total de unidades de productos que adquirió.
   🧐 Se puede filtrar por fechas, ubicación y tags.
   
    
4. Ventas por puntos de venta
   Muestra la cantidad de ventas que generadas por mes en cada punto de venta, recordando los importes y costos.
   🧐 Podés ver esta información en forma de planilla detallada o en forma de gráfico.
   
    
5. Ventas por condición de venta
   Muestra por punto de venta la cantidad e importe total neto que se tuvo para cada condición de venta, bajo cierto período de fechas filtrado.
   
    
6. Comisiones por vendedor
   Muestra un detalle de las ventas realizadas por cada vendedor/a y el importe de comisión final que le corresponde para cierto período de fechas. Se hace recordando el porcentaje de comisión ingresado en su ficha de usuario.
   🧐 Se puede filtrar por usuario y fechas.
   
    
7. Ventas mensuales
   Muestra las ventas diarias de un mes, indicando su monto con y sin IVA y el total facturado. También, proporciona los totales y el promedio de ventas que se obtuvo en el mes filtrado.
   🧐 Se puede filtrar por año, mes y tags.

⚡ Próximos pasos:
3- Gestión de stock
4- Gestión de ventas online
5- Gestión de compras
6- Gestión contable
7- Canales de atención al cliente