¡Genial! Te falta muy poco para terminar con los primeros pasos 
Guía paso a paso para la gestión con el software de compras
- Comenzá agregando a tus proveedores en el sistema.
- Ahora cargá masivamente tus facturas anteriores, es decir, todos los comprobantes de venta que hayan emitido antes de que comiences a utilizar Contabilium.
La fecha que vas a elegir como inicio depende de lo que vos consideres adecuado o lo que recomiende tu asesor/a contable, teniendo en cuenta que los reportes de gestión e impositivos, van a sumar la información que cargues para mostrarte los resultados de tu negocio.
Ejemplo: Si empezás a usar Contabilium a mitad de año, podés cargar las facturas de los 6 meses anteriores, para que los reportes lo contemplen y te sirva a la hora tomar tus decisiones de negocio. - La fecha que vas a elegir de inicio depende de lo que vos consideres adecuado o lo que recomiende tu asesor/a contable, teniendo en cuenta que los reportes de gestión e impositivos, van a sumar la información que cargues para mostrarte los resultados de tu negocio.
Ejemplo: Si empezás a usar Contabilium a mitad de año, podés cargar las facturas de los 6 meses anteriores, para que los reportes lo contemplen y te sirva a la hora tomar tus decisiones de negocio.
- Etapas de la compra:
a) Orden de compra
Comprobante no fiscal de uso interno-administrativo para la comunicación entre sectores de la empresa (ejemplo: el sector de "Ventas" le pide al sector de "Administración" dinero para adquirir insumos de oficina).
- Para cargar una compra no es necesario este comprobante, solo es una opción -
b) Comprobante de compra Podés cargar facturas, notas de crédito/débito, cotizaciones, tickets y "otros". - Cargá los pagos de tus compras para mantener actualizada la cuenta corriente de cada proveedor o cargá pagos a cuenta si abonaste antes de que te envíe su factura.
☑ Terminó la jornada, la semana, el mes, el trimestre. ¿Qué se hace ahora? Se observan los resultados:
📊 Reportes sugeridos
- Egresos por centros de costos
Muestra el importe total de egresos por centro de costos.
Podés ver esta información en forma de gráfico o de planilla detallada. Se puede filtrar por fechas y descartar/incluir las cotizaciones en los resultados. - Egresos mensuales por centros de costos
Muestra el importe total mensual de egresos por centro de costos para todo un año calendario, incluyendo los totales de egresos menuales.
Se puede descartar/incluir las cotizaciones y el IVA en los resultados. - Ingresos vs Egresos por centros de costos
Muestra el saldo de cada centro de costos, recordando el importe total de ingresos y de egresos para cierto período de tiempo, así como los totales finales.
Se puede filtrar por fechas, descartar/incluir las cotizaciones y el IVA en los resultados. - Liquidez anual
Muestra la ganancia mensual, total y promedio de cada año, recordando los importes de ingresos y egresos, a su vez divididos por ventas, movimientos de caja/bancos y el importe total sin incluir impuestos. - Saldos de proveedores
Permite filtrar por proveedor y fecha un detalle de su cuenta corriente y saldo final. Se hace recordando los datos de cada comprobante y pudiendo descargar/enviar por mail la planilla al proveedor.
Se puede filtrar por fecha de emisión, fecha contable y tags.
Un reporte complementario a este es el de "Cuenta corriente". - Cuentas a Pagar
Muestra por proveedor un detalle de los comprobantes de compra que aún no fueron vinculados con un pago, recordando el vencimiento y los importes, con la opción de generar el pago desde dicha pantalla.
Se puede filtrar por vencimiento y fechas. - Pagos a proveedores
Muestra un detalle de los pagos realizados, recordando el comprobante, fechas, vencimientos e importes y sus totales.
Se puede filtrar por proveedor y fechas.
⚡ Próximos pasos:
6- Gestión contable
7- Canales de atención al cliente