Automatizar la gestión del stock es todo un antes y un después 
¡Demos este paso ahora! ¿Sí?
Guía paso a paso con el sistema de control de stock
- Si tus productos están "emparentados", es importante que utilices los rubros y sub-rubros para tener una visión macro y más precisa de las ventas de tu negocio ¿Por qué? Cargando rubros y sub-rubros, la información de los reportes es aún más detallada y precisa, perfeccionando tu posterior toma de decisiones.
- Agregá los depósitos que sean necesarios. Si solo tenés uno, este paso lo podés saltear.
- Realiza la carga tus productos y servicios; podrás cargar tus producto de forma individual o masiva. cargá tus productos y servicios en Contabilium.
- Si cuenta con combos/kits, podrás realizar su carga mediante la creación individual o masiva cargá tus combos de productos.
- Si trabajas con más de una lista de precios, y tu plan cuenta la opción, podrás crearlas optando por listas manuales o Automáticas. Agregá tus listas de precios. Por ejemplo: es muy común tener una lista de precios mayorista, más barata que la regular o una más cara para vender online, porque las plataformas te cobran comisión.
Cualquiera sea el caso, agragala ahora. - Continuá activando las alertas de stock mínimo para que Contabilium te notifique cuando estés por quedarte sin stock y que puedas hacer la reposición a tiempo.
- Mantené tu stock actualizado - Opciones:
a)
Esta opción es casi un truco de magia: Cargá las facturas de compra de mercadería y al mismo tiempo actualizá el stock, todo de una sola vez ¿qué te parece? El botón que vas a usar para la carga del comprobante de compra se llama "Compra con stock".
b) También podés hacer una actualización masiva de stock.
c) ¿Con tu equipo hicieron el recuento del inventario? ¡Genial! Generá las modificaciones en el stock que sean necesarias para actualizar la información en Contabilium.
d) Cuando intercambien productos entre los depósitos, cargá el movimiento entre depósitos en Contabilium para actualizar la información.
☑ Terminó la jornada, la semana, el mes, el trimestre. ¿Qué se hace ahora? Se observan los resultados:
📊 Reportes sugeridos
- Stock de productos
Muestra por producto un detalle del stock reservado, stock disponible, stock total(resultado de la resta entre stock disponible y stock reservado); también detalla el costo interno, precio unitario, precio final, valor total (suma el valor de todo el stock del Producto) y costo total (es el resultado de la Suma del costo de todas las unidades del producto). - Reporte de stock mínimo de productos y combos
Muestra por producto/combo un detalle de las unidades de stock disponible en cada depósito, recordando la cantidad dispuesta como mínima.
Se puede filtrar por tipo de búsqueda, estado, rubro y sub-rubro. - Rentabilidad de productos
Muestra por producto y comprobante de venta un detalle de su porcentaje y monto de rentabilidad, recordando la moneda en la cual se lo vendió, su porcentaje de IVA, unidades vendidas en dicha ocasión, precio unitario, costo y observaciones.
Se puede filtrar por fechas, producto, rubro y sub-rubro. - Entradas y salidas de productos
Muestra por producto un detalle de movimientos, ya sea por actualización masiva de stock, cambio de depósito, compra con stock, migración, modificación manual o venta. En el reporte se detalla fecha y hora de ejecución, depósito del producto, comprobante involucrado en la acción, cantidad modificada, stock actual y el usuario que generó el movimiento. - Detalle de reservas
Muestra por producto/combo un detalle de las unidades de stock reservado, depósito, fecha de la reserva y el número de la orden de venta pendiente.
Se puede filtrar por producto/combo y fechas. - Ranking de productos y servicios
Muestra las ventas ordenadas a razón de los productos/combos/servicios que más se vendieron o los que mayor ingresos generaron, recordando rubro, sub-rubro, cantidades vendidas y monto total sin IVA de las ventas.
Se puede filtrar por tipo de búsqueda, estado, rubro, sub-rubro, fechas y punto de venta, eligiendo el orden deseado (unidades vendidas o importe). - Historial de compras
Muestra por producto y proveedor un detalle del precio unitario al cual se lo compró, informa do la fecha, el comprobante de compra involucrado, su moneda, porcentaje de IVA, bonificación y cantidad de unidades compradas en la ocasión.
Se puede filtrar por proveedor, producto y fechas. - Productos/Servicios por cliente
Permite filtrar por producto/servicio un detalle de las unidades vendidas a cada cliente, indicando el monto total de las ventas que se han realizado y los comprobantes en cuestión.
Se puede filtrar por fechas.
⚡ Próximos pasos:
4- Gestión de ventas online
5- Gestión de compras
6- Gestión contable
7- Canales de atención al cliente