Para cargar masivamente facturas en Contabilium debes seguir los siguientes pasos:
1. Haz clic en el ícono de "Herramientas" ubicada junto al lado del buscador. Luego presiona en “Importación masiva”, y allí, selecciona el tipo de importación que necesitas.
Las importaciones masivas de facturas disponibles son:
- Importación masiva de facturas de VENTA SIMPLE permite cargar facturas ya emitidas en AFIP u otro sistema, y en modo talonario preimpreso. Además de tener debidamente actualizados los distintos reportes financieros y contables, así como el listado de ventas visible, aunque no genera modificaciones en el stock.
Sugerimos no realizar esta carga con fecha anterior al último cierre contable.
- Importación masiva de facturas de VENTA CON ÍTEMS permite crear facturas, en modo talonario preimpreso con la información específica de los ítems incluidos en el comprobante.
Las mismas podrán ser emitidas desde Ventas > Facturación > Otras acciones > Facturación masiva de pendientes. Tener presente que NO genera modificación en stock.
- Importación masiva de facturas de COMPRA permite registrar comprobantes y así tener debidamente actualizados los distintos reportes financieros y contables, así como el listado de compras visible.
- Importación masiva de facturas de COMPRA CON ÍTEMS permite registrar comprobantes, con la información específica de los ítems incluidos en el comprobante.
Las mismas las podrán consultar desde Compras > Comprobantes como también a través de los diferentes reportes de STOCK y así consultar su impacto. Tener presente que SÍ genera modificación en stock.
Sugerimos no realizar esta carga con fecha anterior al último cierre contable.
2. Al ingresar al apartado de importación masiva de información, leer atentamente las indicaciones de ¿Cómo funciona la importación masiva de facturas?
3. Haz clic en “Descargar ejemplo”. En este archivo de Excel tienes el detalle y guía de cómo se completa cada campo para realizar la importación. Presta atención a la explicación de cómo se completa cada campo para importar masivamente los comprobantes.
4. Haz clic en “Descargar modelo”. En este archivo de Excel completas con tu información, por ejemplo, copiando y pegando de otro archivo/programa sobre cada columna.
5. Habiendo completado las columnas, respetando lo solicitado como los campos obligatorios, guardá el archivo en tu computadora para luego poder seleccionarlo.
6. Corrobora que en la columna de “Resultado” tengas todos “OK”, ya que esto da la pauta de que el sistema puede importar los datos correctamente:
– Si de lo contrario, te figura “ERROR. Ver detalle”, sugerimos que abras tu Excel nuevamente y modifiques el archivo según corresponda.
Si no lo haces, la factura NO se va a importar.
7. Para finalizar la importación, haz clic en el botón “Importar”:
Recuerda que todos tus comprobantes quedarán visibles dentro de los diferentes módulos, ya sea VENTAS – “Facturación” o bien COMPRAS - "Comprobantes". Como también en los diferentes reportes relacionados.