Contabilium cuenta con el Portal de Clientes que permitirá a tus clientes:
1) Descargar sus comprobantes
Esto permite que tus clientes ingresen al Portal y puedan descargarse los comprobantes que les emitiste, (aunque siempre les puedes mandar las Facturas vía mail, desde el sistema también y al momento mismo de su emisión o activando los avisos).
2) Realizar pedidos
Esto permite que tus clientes desde el Portal puedan generarte pedidos, una vez que lo generen el mismo ingresará a tu cuenta de Contabilium como un Presupuesto. Además recibes un mail automático que notifica el pedido realizado.
El paso a paso para darles acceso a descargar comprobantes y generar pedidos es el siguiente:
1. Haz clic en “Mi cuenta”, opción ubicada en el extremo superior derecho en la pantalla, y luego en “Configuración”:
2. Dentro de “Preferencias” selecciona la opción de “Acceso clientes”:
3. Una vez allí, vas a poder hacer clic en:
“Habilitar acceso”. Tus clientes podrán ingresar al portal y descargar los comprobantes.
“Habilitar pedidos”. Tus clientes podrán generar presupuestos desde el portal.
“Habilitar cobro online”. Tus Clientes podrán abonar las facturas desde el portal (ver configuración en el paso 4).
Recuerda hacer clic en “Guardar cambios” para aplicar todas las modificaciones.
📌Brinda a tu cliente el siguiente el enlace del Portal 👉 https://clientes.contabilium.com
– Su usuario de acceso será su número de DNI/CUIT
– Su contraseña provisoria es el número de un comprobante que le hayas emitido.
Ejemplo: si la Factura es la FCA 0001-00001234, la contraseña provisoria va a ser 0001-00001234
– Al ingresar por primera vez, deberá crear una nueva contraseña de forma obligatoria
4. Habilitar Cobro Online | Integración con Mercado Pago
Si habilitas la opción Cobro online, vas a poder integrar tu cuenta de Mercado Pago y permitir que tus clientes abonen sus facturas directamente desde el Portal.
Una vez que el cliente realiza el pago y se acredita el dinero:
Se genera automáticamente el comprobante de venta.
Se registra la cobranza en el sistema.
Y el cliente recibe la factura por mail en forma automática.
📌Los pasos a seguir son:
Ingresá a https://www.mercadopago.com.ar/settings/account/credentials.
Si es necesario, iniciá sesión con tu usuario y contraseña.
Copiá los valores Client ID y Client Secret.
Pegalos en los campos correspondientes dentro de Contabilium, en la sección de cobro online:
Luego, accedé a https://www.mercadopago.com.ar/ipn-notifications y completá la URL con la que te proporciona Contabilium.
Seleccioná la opción
"payment"Una vez completos los campos, seleccionar "Guardar":
Por último, haz clic en el botón de “Guardar cambios":
💡Si realizaste la configuración correctamente para habilitar el cobro desde el Portal, cuando tu cliente ingrese tendrá la opción "Pagar" correspondiente.