¿Qué es una orden de venta?
En Contabilium una orden de venta es un comprobante de uso administrativo al interior de cada empresa. De tal manera, sus características son:
✅ Permite reservar stock.
❌ No reemplaza a los comprobantes de venta: Factura y Cotización. Y no modifica caja/ entidades o reportes.
Sugerimos utilizar las ordenes de venta para mejorar la comunicación entre distintos sectores, al momento de trabajar con pedidos.
Cargar una orden de venta
1. En el módulo de "Ventas" haz clic en "Órdenes de venta", seguido del botón azul de "+ Nueva orden de venta":
2. Una vez allí, completa los datos generales que aparecen en pantalla:
3. Luego, en el apartado de "Importes" completa los campos y haz clic en el botón “Agregar” cada vez que agregues un ítem nuevo al comprobante.
💡Puedes elegir un producto/servicio ya cargado a Contabilium o "ingresar una descripción libre":
4. Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios generados:
5. Habiendo hecho eso, puedes descargar tu orden de venta en el formato deseado o imprimirla:
El listado de órdenes de venta queda siempre visible accediendo al módulo de "Ventas" y haciendo clic en la sección “Órdenes de venta”.
Estado de las órdenes de venta
- Pendiente: Estado automático en el que va a figurar el comprobante al momento de cargarlo. Luego podrás facturarlo (desde Ventas -> Facturación, seleccionas al cliente correspondiente y la orden de venta).
💡Si cargaste una orden de venta con productos, mientras se encuentre en estado Pendiente, dichos productos permanecerán como stock reservado.
- Finalizada: Estado al que pasa de forma automática una orden de venta que se utilizó para crear una factura/cotización.
- Cancelada: Se puede cancelar una orden de venta presionando el ícono del papelera que figura en su misma fila, desde el listado en pantalla.
A excepción de la opción de "Cancelar", las modificaciones del estado de una orden de venta no pueden hacerse de forma manual.
Solo se podrán editar y/o eliminar órdenes de venta en estado "Pendiente".
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