Carga tus comprobantes de compra en Contabilium siguiendo los pasos a continuación:
1. Desde el módulo de "Compras", selecciona "Comprobantes":
2. Luego, seleccioná el tipo de compra vas a cargar:
- "+ Nueva compra": esta función te permitirá cargar compras "simples", de un solo ítem facturado y que no deba sumarse a tu inventario.
-
"+ Nueva compra con stock": Utiliza esta opción para cargar compras con dos o más ítems facturados, a su vez estarás cargando el ingreso de mercadería que deba sumarse al stock de los productos registrados.
3. Ingresá a tu proveedor por su nombre, razón social o CUIT.
Podes agregar un nuevo proveedor, haciendo clic en el botón de "+".
4. Completa los siguientes campos:
- Tipo de comprobante. Seleccioná el tipo correspondiente.
- Nro Factura. Ingresá el número de la factura.
-
Depósito. Seleccioná el depósito al cual estará ingresando el stock.
Este campo solo figura para las "compras con stock". -
Nro de orden. En caso que previamente hayas cargado una orden de venta al mismo proveedor, selecciona la misma.
5. Completa en el apartado de "Período a imputar" los siguientes campos:
- Fecha de emisión. Indica la fecha de emisión que figura en el comprobante.
- Fecha Contable. Indica la fecha contable (solo para usuarios que cuenten con el módulo de Contabilidad)
- 1er vencimiento (opcional). Indica la fecha de primer vencimiento si corresponde.
- 2do vencimiento (opcional). Indica la fecha del segundo vencimiento si corresponde.
💡Si contas con bi-moneda, selecciona la moneda correspondiente.
6. Si seleccionaste Nueva compra con stock, en el apartado de importes veras estos campos:
- Cantidad: Completa el campo con la cantidad de unidades compradas del producto que estás ingresando.
-
Seleccione un ítem: seleccioná el producto correspondiente. (que tengas cargado en sistema).
Para que aumente el stock del producto que estás ingresando, debe estar cargado en Contabilium. - Ingrese una descripción libre: podes utilizar este campo cuando no desees seleccionar un producto cargado.
- Costo interno sin IVA: Completa este campo, según corresponda.
- % de Bonificación: Si te hicieron un descuento en este ítem, lo puedes registrar en este campo.
- % de IVA: %: Indica la alícuota correspondiente. Si seleccionaste alguno de tus ítems cargados, se autocompletará con la alícuota que el mismo tenga configurado en su ficha, podes modificarla si corresponde.
- Cuenta Contable. Solo si tenes el módulo de Contabilidad, debes indicar la cuenta correspondiente.
- Centros de costos: Completa este campo, según corresponda. Para más información sobre centros de costos, ingresa a este tutorial.
Una vez completos los campos, hace clic en Agregar:
💡Para agregar más productos, repetí los mismos pasos.
Desde el campo "descuento global" podrás indicar un valor numérico que aplicará a todos los ítems del comprobante.
Si seleccionaste Nueva Compra simple, en el apartado de importes puede verse de dos maneras, según la categoría impositiva de tu proveedor:
a) Verás los campos:
- Importe: Monto final del comprobante.
- Descuento global: Si te hicieron un descuento, lo puedes registrar en este campo.
b) Veras los campos:
- Descuento global: Si te hicieron un descuento, lo puedes registrar en este campo.
- Grabado al...% de IVA: Completa los campos según corresponda.
- No gravado: Ingresa el importe no gravado al IVA en este campo si lo hubiese.
-
Exento: Ingresa el importe exento de IVA en este campo si lo hubiese.
7. Si corresponde, completa los campos de la sección "Impuestos y percepciones":
- IVA: Este campo se auto-completa a partir de la información cargada anteriormente.
- IIBB: Para agregar percepciones de Ingresos Brutos, utiliza el ícono de la tuerquita que figura en este campo.
- Completa los campos "Percepciones de IVA", "Nacionales", "Municipales", "Internos" y "Otros" según la información que figure en el comprobante.
7. Opcionalmente completá la sección "Datos complementarios":
-
Rubro: Puedes completar este campo con el rubro de la compra, tendrás las opciones: bienes, bienes de uso, locaciones y Servicios.
⚠️Este listado es por defecto y NO es posible modificarlo. - Adjuntar foto: Almacena el archivo del comprobante en este campo (puede ser imagen o PDF).
💡Si estas cargando una Compra Simple ("+ Nueva Compra") tendrás el campo Centros de costos.
- Observaciones. completa este campo de ser necesario.
Por último, hace clic en "Aceptar":
8. El sistema te confirmará que la compra se cargó correctamente.
💡 Cuando termines de cargar la compra, vas a encontrarte en la pantalla de "Compras realizadas", donde podrás descargar un listado de las mismas:
Tags: compra, nueva compra, cargar compra