Recomendada para cargar por primera vez tus productos/servicios en el sistema, o si estás agregando un listado de 10 o más productos/servicios.
Para realizar una importación masiva de productos y servicios, sigue los pasos a continuación:
1. Desde Herramientas > Importación masiva > seleccioná la opción "Productos" o "Servicios":
2. Selecciona Empezar Importación:
💡Si deseas utilizar la versión anterior, hacé clic acá.
3. Selecciona descargar planilla, o bien podes utilizar una propia (debe ser en formato ".xlsx" como ".csv").
⚠️ Es importante es que se completen los campos obligatorios correspondientes, vas a contar también con indicaciones a modo de ejemplo y detalle aclaratorio de cada campo a completar.
4. Una vez completa la planilla, debes subirla a Contabilium y hacer clic en siguiente:
5. Podrás realizar la "Asignación de columnas", el sistema va a interpretar lo cargado en las columnas del archivo importado y lo vas a previsualizar para confirmar si el match es correcto o en su defecto lo reasignes.
6. Por último, confirma los resultados previos a la importación:
La primer columna Resultado debe indicar Correcto.
En caso que la columna Resultado indique Error en alguno de los ítems, debes modificar la planilla y subirla nuevamente, de no hacerlo no se realizará la importación.
7. Para confirmar, seleccionamos Importar:
8. El sistema nos indicará que la importación se inició con éxito.
💡Desde el historial podemos confirmar que la importación se completó.
La importación masiva de productos también permite actualizar información de SKUs ya existentes en tu cuenta de Contabilium.
Para que un producto se modifique, es necesario informar en el archivo un SKU que ya exista en la cuenta. En ese caso, la información incluida en la fila correspondiente reemplazará/actualizará los datos actuales de ese SKU.
Tené en cuenta las siguientes consideraciones:
- Los valores indicados en las columnas "Precio Unitario" y/o "Costo Interno" reemplazarán los precios actualmente configurados para ese SKU.
- Si contas el módulo Contabilidad, por medio de esta importación podes actualizar las cuentas contables de tus ítems.
- Podes activar o inactivar SKUs, si un ítem se encuentra Activo y en la columna Estado (de la planilla a importar) se indica la letra I (Inactivo) pasará a inactivarse.
💡Útil en caso que necesites Activar o Inactivar varios SKUs. - No es posible cambiar la moneda de un ítem.
- Tene en cuenta que el limite de filas que admite el archivo de importación es de 1000 filas.