Importante: para poder cargar el despacho tienes que tener registrado a AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos) como proveedor en la plataforma. ¿Cómo agrego proveedores en Contabilium?
1. Haz clic en el módulo de "Compras" y luego en "Comprobantes":
Una vez ahí, elige + Nueva compra, si cargaste la factura E simple, o bien elegí +Nueva compra c/ stock, si cargaste la factura E con stock.
2. A continuación busca al proveedor AFIP por su nombre, razón social o número de CUIT.
3. Completa los demás campos que figuran en pantalla.
Datos generales:
- Proveedor/cliente: Elige AFIP.
- Tipo de comprobante: Elige Despacho.
- Número de factura: Número del comprobante.
Datos de despacho:
- Código de aduana: completa el código de aduana que corresponda.
- Fecha de despacho: completa la fecha del despacho.
- Año: Ingresa el año con 4 dígitos.
- Número de despacho: Completa acá el número de despacho.
- Tipo declaración: Elige el sistema correspondiente.
- Código destinación: Completa el código de destinación.
- Factura de exportación: Selecciona la factura que corresponda.
Al vincular una factura E al despacho, se podrá cambiar la cantidad del producto que se quiere
despachar:
A su vez en caso de no querer despachar algún producto de la factura se puede eliminar con el botón de la papelera que aparece al lado del producto. Con esta acción el producto quedará con cantidad cero (0).
Tip: una vez vinculado el despacho, puedes ingresar más facturas.
A continuación, carga el periodo a imputar:
Si usas la función Bi-Moneda completa este campo:
Importes: En este campo registras las tasas, derechos de aduana, etc. Ten en cuenta que la opción de cuenta contable es sólo si usas el módulo contabilidad:
- Al finalizar, haz clic en el botón de "Agregar" y repete las veces necesarias hasta que termines de cargar los datos del comprobante. Éstos se enlistarán inmediatamente abajo:
A continuación, completa el resto de los campos según corresponda.
4. Haz clic en "Aceptar" para guardar el despacho:
Una vez completado el número de despacho, cuando hagas una factura de venta, en la misma se cargará en forma automática en número de despacho, código de aduana y año.
Reporte sugerido:
Permite ver por producto el año del despacho, la cantidad de productos comprados y la cantidad disponible.
- Se puede filtrar por fechas, producto, rubro y sub-rubro.
Tips: despacho, vincular despacho número de despacho.