⚠️ Importante: Esta funcionalidad se encuentra disponible para usuarios a partir del PLAN FULL en adelante. De ser preciso, cambia de plan haciendo clic aquí.
Podrás enviar los comprobantes de compra (válidos por ARCA) en formato PDF a una casilla de correo que se genera automáticamente para tu empresa.. Contabilium lo va a reprocesar automáticamente y dejar listo para su carga en el sistema.
- Si el PDF incluye SKUs, el sistema los detecta automáticamente. En caso contrario, vas a poder cargarlos manualmente.
- Si contiene impuestos como percepciones o retenciones, también serán identificados.
- Si el proveedor no existe, se creará de forma automática.
Tené en cuenta:
- Solo se pueden importar comprobantes con hasta 60 días de antigüedad.
- El receptor de la factura debe coincidir con el CUIT asociado a la casilla de correo. Si no coincide, el comprobante no se procesará, ya que la IA interpreta que no corresponde.
¿Cómo se activa?
Podes habilitar la funcionalidad ingresando al módulo de Compras, en el apartado de Comprobantes vas a poder ubicar el botón "Importar con IA" para acceder a la funcionalidad y realizar la activación.
Una vez hagas clic en el botón "Importar con IA" del paso anterior, verás la siguiente pantalla, en donde vas a poder habilitar la función:
¿Cuál es la casilla de recepción?
Una vez que habilites la funcionalidad, la casilla de recepción se crea automáticamente. La misma incluye el CUIT de la empresa y el dominio @compras.contabilium.com.
Además, cada vez que ingreses a la funcionalidad, vas a poder visualizar esta casilla a modo de recordatorio.
¿Cómo realizar el envío de comprobantes?
Podés enviar comprobantes de compra de forma simple.
⚠️Importante: enviá cada comprobante en un archivo PDF individual. No agrupes varios comprobantes en un mismo archivo PDF.
Podés hacerlo de las siguientes formas:
- Adjuntando el PDF del comprobante (factura, nota de débito o nota de crédito) y enviándolo a la casilla correspondiente.
- Reenviando directamente el mail donde recibiste el comprobante, siempre que el comprobante se encuentre adjunto en formato PDF.
También podés compartir la casilla generada con tus proveedores, para que la incluyan al momento de enviarte los comprobantes.
Tené en cuenta que la recepción puede demorar unos minutos.
¿Cómo realizar la importación?
Una vez enviados los comprobantes a la casilla, ingresá a la funcionalidad para visualizarlos.
Tené en cuenta que solo podrás consultar comprobantes correspondientes a los últimos 60 días. Si el comprobante tiene una fecha anterior a ese período, no aparecerá en el listado y no podrás importarlo, deberás cargarlo desde compras -> comprobantes.
Vas a poder filtrarlos por:
- Estado
- Período
- Razón social o CUIT
Recordá hacer clic en “Buscar” para aplicar los filtros.
Desde los botones ubicados en el margen derecho, vas a poder realizar distintas acciones:
- Ícono de papelera: permite rechazar el comprobante. El mismo pasará automáticamente al estado Rechazado. Esta acción es irreversible.
-
Ícono de lupa: permite visualizar el comprobante.
- Ícono de flecha (Importar): permite avanzar con la importación del comprobante.
Al seleccionar Importar:
Vas a poder visualizar los datos de la cabecera (proveedor, tipo y número de comprobante, entre otros) y los ítems detectados automáticamente.
Podés asociar cada ítem a un SKU existente o crear uno nuevo manualmente desde la misma ventana.
Para completar la importación:
Seleccioná la fecha contable (si contás con el módulo de Contabilidad).
Indicá el depósito (en caso de que el comprobante impacte en stock).
Definí la cuenta contable por defecto (si tenés el módulo Contabilidad activo).
Por último, hacé clic en “Finalizar” para confirmar la importación.
Automáticamente la compra cambiará su estado a Cargada, podrás encontrar la misma desde compras -> comprobantes.
💡 Ten en cuenta que la recepción de los comprobantes en el listado puede demorar. Si luego de unos minutos aún no aparecen, no dudes en contactarte con nuestra área de soporte desde el ícono de WhatsApp ubicado en la parte inferior derecha, o bien de forma directa al correo soporte@contabilium.com