💡 ¿Para qué sirve la integración?
✓ Para facturar tus ventas de forma masiva o individual
✓ Sincronizar tus distintas listas de precios y unificar el stock de tus canales de venta
✓ Enviar los comprobantes por mail de forma automática
✓ Agendar automáticamente a los clientes
⚠️ Importante: Esta integración es un addin y se abona de forma adicional al costo del plan.
⚠️ Por favor tené en cuenta que se requieren conocimientos técnicos para la instalación del plugIn.
Nuestro módulo Contabilium no es compatible con versiones 8.X en adelante de Prestashop.
Los pasos para configurar la integración son:
1. Ingresa al módulo de "Ventas" y hace clic en "Integraciones (Ventas online)":
2. Selecciona PrestaShop y luego en el botón "Solicitar":
3. Se abrirá la siguiente ventana emergente con los campos:
- URL Callback: deberás ingresar la URL que figura en la configuración del plugin (punto 8 de este tutorial).
- Nombre de Cuenta: indica el nombre de tu Ecommerce.
4. Ingresa a tu cuenta PrestaShop, desde el menú lateral, seleccioná Módulos -> Gestor de módulo:
⚠️ Importante: Este botón solo está habilitado para usuarios de PrestaShop con acceso a dicho módulo. Por lo tanto, si no te figura solicita otro usuario o que te lo habiliten a quien corresponda.
5. Una vez en la sección Gestor de Módulos, hace clic en "Subir un Módulo":
6. Descarga el archivo de instalación del plugin “contabilium.zip”. Una vez descargado, deberás subirlo y comenzará automáticamente la instalación:
7. Una vez completa la instalación, hace clic en "Configurar":
8. Localiza la URL Callback e ingrésala en tu cuenta Contabilium:
9. Pega la URL Callback, ingresá el nombre de tu cuenta y hace clic en "Activar":
10. Obtendrás los datos de tu API KEY y el ID que deberás configurar en el plugin instalado en Prestashop:
⚠️ No cierres esta ventana hasta ingresarlos en el plugin.
11. Regresa a la configuración del plugin, ingresá la API KEY y ID obtenidos en el punto anterior y completa los campos restantes:
💡¿Cómo completar los campos?
- Usuario: Ingresá el mail del usuario principal de tu cuenta Contabilium, es decir, mail de quien creó la cuenta en el sistema.
- API key: Ingresá la obtenida en Contabilium (punto 10 de este tutorial).
- ID de integración: Ingresá el obtenido en Contabilium (punto 10 de este tutorial).
- Sincronizar precios: Activá esta opción para que los precios se actualicen automáticamente en PrestaShop cada vez que los modifiques en Contabilium, evitando tareas duplicadas. Es necesario que los productos tengan el mismo SKU en ambos sistemas.
- Utilizar precio con IVA incluido: Activa esta opción para usar precios con IVA incluido.
- Sincronizar Stock: Activá esta opción para que el stock se actualice automáticamente en PrestaShop cada vez que cambie en Contabilium (por ventas o reposiciones), evitando tareas duplicadas. Es necesario que los productos tengan el mismo SKU en ambos sistemas.
- Pedidos aceptados: Definí qué estados de pedido se considerarán aceptados para descontar stock.
- Pedidos cancelados: Definí qué estados de pedido se considerarán cancelados para devolver stock.
⚠️Variantes de SKU: Si utilizás variantes o stock por variación, debés configurar el inventario a nivel variación en PrestaShop (no a nivel producto). Además, el SKU padre no debe repetirse en sus variaciones.
12. Una vez finalizada la configuración, guarda los cambios eligiendo una opción:
- “Sincronizar todos los productos” para activar la sincronización con Contabilium.
- “Sincronizar un producto” para sincronizar un solo producto y probar el funcionamiento.
13. Por último, volvé a Contabilium, desde la integración de PrestaShop hacé clic en “Configuración”:
14. A continuación veras la siguiente ventana emergente para realizar la configuración de la cuenta:
💡 ¿Cómo completar la Configuración?
- IVA por defecto: Seleccioná el que corresponda del listado desplegable. Si no tenés cargados los productos, se utilizará la alícuota seleccionada aquí al momento de facturar.
- Punto de venta: Elegí el punto de venta con el cual se emitirán los comprobantes. Si no seleccionas uno, el sistema usará el punto de venta configurado en: Mi Cuenta -> Configuración -> Facturación y comprobantes -> Puntos de Venta.
- Condición de venta: Es la condición que se aplicará en los comprobantes. Podés configurarla en: Mi Cuenta -> Configuración -> Facturación y comprobantes -> Condiciones de venta.
-
Depósito: Seleccioná el depósito desde el cual se modificará y sincronizará el stock.
⚠️ Si dejas este campo vacío, el stock de todos los depósitos que tengas en Contabilium. - Lista de precios: Podés elegir una lista de precios específica para la sincronización. Si lo dejás vacío, se utilizarán los precios de la lista base.
- ⚠️Deshabilitar reposición de stock en devoluciones: Activa esta opción para NO modificar tu stock de manera automática ante devoluciones
14. Una vez realizada la configuración, selecciona "Aceptar" para guardar los cambios.
🚨Importante 🚨
Asegúrate que las IPs 20.225.238.48 | 23.102.130.113 | 104.214.96.151 | 54.244.120.230/32 | 44.229.155.79/32 | 35.83.39.179/32 | 44.226.166.55/32 | 35.160.93.26/32 estén habilitadas.
Sugerimos tengas un certificado de seguridad SSL en tu sitio.
💡Para facturar visita el siguiente tutorial: ¿Cómo facturo mis ventas online?
💡¿Cómo ver en Contabilium ventas anteriores a la integración?
Si necesitás visualizar ventas previas, ingresá a la orden en PrestaShop y modificá su estado (por ejemplo, de “En proceso” a “Aceptada”) para que se sincronice.