¿Para qué sirve la integración?
✓ Para facturar tus ventas de forma masiva o individual
✓ Sincronizar tus distintas listas de precios y unificar el stock de tus canales de venta
✓ Enviar los comprobantes por mail de forma automática
✓ Agendar automáticamente a los clientes
Importante: Esta integración es un addin y se abona de forma adicional al costo del plan.
Por favor tené en cuenta que se requieren conocimientos técnicos para la instalación del plugIn.
Los pasos para configurar la integración son:
1) Ingresa al módulo de "Ventas" y haz clic en "Integraciones (Ventas online)":
2) Haz clic en el botón de PrestaShop y luego en el botón verde de "Solicitar":
3) A continuación, descarga el plugin ingresando al siguiente enlace www.contabilium.com/plugins/prestashop.zip (botón derecho abrir en nueva ventana y por ultimo click en la url del navegador para iniciar la descarga).
4) Desde el panel administrador de PrestaShop, haz clic en el botón de "Módulos y servicios", ubicado a la izquierda de la pantalla.
Importante: Este botón solo está habilitado para usuarios de PrestaShop con acceso a dicho módulo. Por lo tanto, si no te figura solicita otro usuario o que te lo habiliten a quien corresponda.
5) El siguiente paso es hacer clic el botón de “Añadir nuevo módulo”:
6) Allí debés buscar el archivo de instalación “contabilium.zip” y hacer click en “Subir este módulo”:
7) Una vez subido el archivo, presiona “Instalar”:
*La última versión del plugin es v2.0.3
8) Luego presiona “Seguir con la instalación”:
- Vas a llegar a la siguiente pantalla de configuración:
¿Cómo completar los campos?
- Usuario: Completa este campo con el mail del usuario principal de tu cuenta en Contabilium, es decir, mail de quien creó la cuenta en el sistema.
- API key: Completa con la información de la ventana que se abrió en Contabilium tras solicitar el addin de PrestaShop.
- ID de integración: Completa con la información de la ventana que se abrió en Contabilium tras solicitar el addin de PrestaShop.
Sincronizar precios: Puedes activar esta opción para automatizar la actualización de precios. Esto significa que cuando modifiques tus precios en Contabilium, automáticamente se van a actualizar en PrestaShop, permitiéndote ahorrar tiempo y evitando una tarea doble. Recuerda que es necesario tener cargado los productos con el mismo SKU que en Contabilium.- Utilizar precio con IVA incluido: Puedes activar esta opción para usar precios con IVA incluido.
- Sincronizar Stock: Puedes activar esta opción para automatizar la actualización de stock. Esto significa que cuando tu stock se modifique en Contabilium (por ejemplo, por ventas o por reposición de mercadería), automáticamente se va a actualizar en PrestaShop, permitiéndote ahorrar tiempo y evitando una tarea doble. Recorda que es necesario tener cargado los productos con el mismo SKU que en Contabilium.
- Pedidos aceptados: Configura los estados de aquellos pedidos que se informarán como aceptados para que bajen el stock.
- Pedidos cancelados: Configura los estados de aquellos pedidos que se informarán como cancelados para aumentar el stock.
- Callback URL: Verifica que la URL coincida.
9) Para guardar los cambios:
- Presiona "Sincronizar todos los productos" para dejar lista la sincronización con Contabilium o,
- presiona "Sincronizar un producto" para sincronizar un único producto y testear la sincronización.
Variantes del SKU: Si utilizas variantes del SKU o variaciones de stock, debés configurar la gestión del inventario a nivel variación dentro de PrestaShop. No puede ser a nivel producto.
También recorda que el SKU padre no puede repetirse en sus variaciones.
10) Por último, ingresa a tu cuenta en Contabilium y haz clic en “Ventas", seguido de "Integraciones (Ventas Online)" y de la opción PrestaShop. Allí, presiona el ícono con forma de tuerca para ir a la "Configuración":
- A continuación aparece la siguiente ventana emergente:
¿Cómo completar la Confiuguración?
- URL CallBack: Completa con la información que brinda PrestaShop.
- IVA por defecto: Selecciona el que corresponda del listado desplegable.
- Punto de venta: Selecciona el que corresponda del listado desplegable.
- Depósito: Elegí el depósito deseado o ten en cuenta que si dejas este campo vacío, tus publicaciones de PrestaShop mostrarán como "stock total" del producto publicado, la suma del stock disponible en todos los depósitos que hayas agregado a Contabilium.
- Condición de venta: Selecciona la opción que corresponda del listado desplegable.
- Lista de precios: Si lo deseas, puedes elegir una lista de precios específica para esta integración.
Presiona "Aceptar" para guardar los cambios.
11) Para facturar visita el siguiente tutorial: ¿Cómo facturo mis ventas online?
¿Cómo veo en Contabilium ventas que hice antes de generar la integración?
Si necesitas ver en pantalla ventas obtenidas con anterioridad, puedes ir a la venta en PrestaShop y modificar su Estado.
Por ejemplo, cambias la venta a "en proceso" y luego a "aceptada".