¿Para qué sirve la integración?
✓ Para facturar tus ventas de forma masiva o individual
✓ Sincronizar tus distintas listas de precios y unificar el stock de tus canales de venta
✓ Enviar los comprobantes por mail de forma automática
✓ Agendar automáticamente a los clientes
Los pasos para configurar la integración son:
1) Hacé click en el módulo de "Ventas" y luego en "Integraciones (Ventas online)":
2) 🧐 En la misma ventana del navegador, entrá a www.tiendanube.com e iniciá sesión en la primera cuenta de Tiendanube que quieras integrar con Contabilium (¡más adelante podés integrar otras cuentas de Tiendanube con el sistema!).
Luego, en Contabilium, hacé click en el botón de Tiendanube y en el botón verde de "Conectar":
- Vas a notar que la integración se generó correctamente cuando llegues a esta pantalla:
3) Presioná el ícono con forma de tuerca para ir a la "Configuración":
- A continuación aparece la siguiente ventana emergente:
💡 ¿Cómo completar la Configuración?
- IVA por defecto: Selecciona el que corresponda del listado desplegable. En caso de que no tengas cargados los productos, se utilizará la alícuota seleccionada al momento de facturar.
- Punto de venta: Es el punto de venta con el cual se realizarán los comprobantes, selecciona el que corresponda del listado desplegable. Si no seleccionas uno, el sistema usará el punto de venta que tenga seleccionado, desde Mi Cuenta - Datos de Mi Empresa - Datos impositivos.
- Condición de venta: Es la condición de venta con la cual se realizarán los comprobantes, la misma la vas a poder configurar desde Ventas - Cobranzas - Administrar condiciones de venta.
- Depósito: Elegí el depósito a partir del cual se modificará y sincronizará el stock. Ten en cuenta que si dejas este campo vacío, tus publicaciones de Tienda Nube mostrarán como "stock total" del producto publicado, la suma del stock disponible en todos los depósitos que hayas agregado a Contabilium.
- Lista de precios: Opcionalmente podes elegir una lista de precios específica para que se sincronicen los precios, ten en cuenta que si dejas el campo vacío se utilizarán los precios de la lista base.
- Crear productos automáticos: Al seleccionar la opción "SÍ", cada vez que crees una nueva publicación en TiendaNube, donde el SKU del producto sea nuevo, el mismo se va a cargar de forma automática a tu listado de productos en Contabilium. Luego, podés modificar su stock y demás datos relevantes, ingresando a "Ventas" - "Productos y servicios".
- Incluir costo de envío: Al tildar el casillero, en tus facturas se incluirá el costo de envío.
Presioná "Aceptar" para guardar los cambios.
4) Reserva automática de stock
Para que el stock de tus productos se reserve de manera automática en el momento mismo que se genera la compra en Tiendanube, es decir, en tiempo real y sin importar la hora, al momento de realizar la integración debés ir al módulo de "Inventarios" > "Depósitos", y seleccionar el depósito, colocando Sí en el campo de: "Por defecto reserva".
5) Para facturar visitá el siguiente tutorial: ¿Cómo facturo mis ventas online?
Aviso: Tené en cuenta que no es posible vincular la misma cuenta de Tiendanube en más de una cuenta de Contabilium al mismo tiempo.
Cuestiones a tener presente al momento de crear productos automáticos:
Para asegurar el correcto funcionamiento, sigue/verifica estos pasos:
En Contabilium: Completa las configuraciones de la integración, asegurándote de seleccionar "SÍ" para "Crear Productos automáticos".
El precio indicado en Tiendanube se trasladará a la lista de precios base. Si trabajas con una lista de precios no automática, el precio del producto será $0 en esta lista y tendrás que actualizarlo manualmente en Contabilium.
El stock indicado en Tiendanube se trasladará al depósito configurado. Si no tienes un depósito seleccionado, el stock se guardará con 0 unidades y tendrás que modifcarlo manualmente en Contabilum.
En Tiendanube: Todos los productos y sus variantes deben tener SKU, un stock mayor a 0 y un precio mayor a $0 al momento de la creación.
Esto también aplica al duplicar productos.
Por lo tanto, ten en cuenta que: Si creas un producto en Tiendanube y luego lo editas para agregar variantes, precios, stock y/o SKU, estos cambios no se reflejarán automáticamente en Contabilium.
Si duplicas un producto en Tiendanube y luego le agregas una nueva variante (por ejemplo, un nuevo color), estos cambios tampoco se reflejarán automáticamente.
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