Para cargar productos/servicios en Contabilium tienes dos opciones:
a) Individual: Recomendada cuando se agregan uno o pocos productos/servicios.
b) Importación masiva: Recomendada para cargar por primera vez tus productos en el sistema o si estás agregando un listado de 10 o más productos/servicios nuevos.
a) CARGA INDIVIDUAL DE PRODUCTOS/SERVICIOS
Ingresa al módulo de “Ventas” y haz clic en “Productos y servicios”. Luego presiona el botón de “+ Nuevo producto o servicio”:
¿Producto, Servicio o Combo?
El campo "Tipo*" que figura en pantalla permite seleccionar la categoría adecuada.
Reminder:
- Producto: Tangible plausible de contar con stock.
- Servicio: Intangible (sin stock).
- Combo: Compuesto de dos o más productos. Visita el siguiente tutorial para conocer más sobre la carga de Combos de productos en Contabilium.
Campos de la sección "Datos principales"
- Foto: Recomendamos adjuntar la foto de los productos si vas a vender utilizando la pantalla de Ventas por POS (para locales físicos).
- *Código (SKU): Este campo es obligatorio y al utilizar nuestras Integraciones (Ventas Online), debe coincidir con el código SKU de tu eCommerce para garantizar el funcionamiento del flujo de stock.
Importante: Las variantes del SKU se cargan únicamente como productos separados, es decir, con un SKU diferente para cada variante, sin excepción. - *Nombre: Para luego encontrar el producto/servicio o combo de productos, o bien, incorporarlo en un comprobante, vas a poder buscarlo por su nombre, código y descripción.
- *Estado: Un producto/servicio o combo de productos inactivo no puede ser incorporado en un comprobante.
- Campos *Rubro y Sub rubro: Impacta en los reportes de Productos (la información es más precisa).
Campos de la sección "Importes"
- Costo interno sin IVA: Precio de compra/adquisición sin IVA.
- Rentabilidad: Completa este campo para que el precio de tu producto/servicio o combo de productos se actualice de forma automática al aumentar su costo, según el porcentaje de rentabilidad indicado.
- Precio unitario con IVA: Monto que aparecerá por defecto para incorporar el producto/servicio o combo de productos en un comprobante.
Tips:
- El precio unitario puede ser con o sin IVA. Configurá según deseado, ingresando a "Mi cuenta" - "Datos de mi empresa" - "Config. base".
- Luego, al momento de generar el comprobante, el monto puede ser modificado manualmente.
- También puedes tener listas de precios (por cliente, mayorista, minorista, etc). - IVA %: Completa el porcentaje de IVA según corresponda. Si está bloqueado, es porque en tu configuración del sistema, pusiste que eres Monotributista. De no ser así, modificalo ingresando a "Mi cuenta" - "Datos de mi empresa".
Campo y sección "Stock mínimo"
Te recomendamos completar el stock mínimo de tu producto o combo de productos para recibir una alerta vía mail cuando debas reponer mercadería.
Campos de la sección "Datos adicionales"
- Descripción: Sirve para luego encontrar el producto/servicio o combo de productos, o bien, incorporarlo en un comprobante.
- Código OEM: Es un código de uso interno únicamente. No aplica como filtro para luego encontrar el producto/servicio o combo de productos, o bien, incorporarlo en un comprobante.
- Código de barras: Complétalo si utilizas las "Ventas por POS" para locales físicos, y vendes con una lectora de códigos de barras.
- Proveedor origen: En el listado de productos/servicios y combos de la pantalla anterior, podes ver el "Historial de precios". Este campo sirve para completar el historial.
Recorda que el proveedor debe estar cargado antes para poder seleccionarlo. - Visible en módulo de ventas: Si pones "No", el producto/servicio o combo de productos no quedará visible en este módulo, pero sí en los demás.
- Observaciones: Campo libre.
Al finalizar, haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios.
Luego del registro del producto, el sistema te presentará la opción de cargar el stock según el o los depósitos en donde requieras. Recuerda presionar "Aceptar" para que se registre el stock.
b) IMPORTACIÓN MASIVA DE PRODUCTOS/SERVICIOS
Haz clic en el ícono de llave de Herramientas ubicado junto al buscador y luego en “Importación masiva”. Ahí elegí la opción deseada:
Continua la importación según las instrucciones en pantalla:
Recuerda que estos productos establecerán la lista de precios base, que utilizaras al configurar lista de precios
Tags: productos y servicios, cómo cargo productos, carga de productos