¿Qué son los "Campos de productos"?
La nueva funcionalidad "Campos de productos" te va a permiti incorporar información adicional para clasificar y organizar los productos y servicios de tu empresa, facilitando su identificación y gestión dentro de Contabilium.
El sistema cuenta con seis campos predefinidos:
- Marca.
- Línea.
- Material.
- Origen.
- Temporada.
- Calidad.
💡Por defecto, todos los campos se encuentran deshabilitados. Vas a poder elegir y configurar cuáles utilizar, habilitando uno, varios, todos o ninguno, según sus necesidades.
Si bien los campos son definidos por Contabilium, los valores que se asignan a cada uno son creados y administrados libremente.
Una vez habilitado un campo y configurados sus valores, estará disponible para utilizarlo en los productos y servicios.
Configuración de los Campos de productos
Para comenzar a utilizar esta funcionalidad, ingresá a Mi Cuenta → Preferencias → Campos de productos
Desde esta sección podrás habilitar los campos que necesites utilizar y administrar sus valores.
¿Cómo configurar los campos?
Habiendo habilitado los campos que quieras utilizar en tu empresa, vas a poder configurar los valores que desees, de acuerdo con tus criterios de clasificación haciendo clic en el botón "Administrar valores":
Dentro del campo "Nuevo Valor" vas a poder detallar y luego hacer clic en el botón "Agregar" para sumar el nuevo valor dentro del campo seleccionado:
⚠️ Importante: solo estarán disponibles en Productos y servicios los campos que se encuentren habilitados. Podés modificar su configuración según las necesidades de tu empresa.
Utilización en Productos y servicios
Una vez configurados, los campos habilitados podrán utilizarse al crear o editar:
- Productos.
- Servicios.
- Combos.
- Productos y servicios con variantes.
Al ingresar a la creación o edición de un registro, se visualizarán los campos que hayas habilitado previamente dentro de la solapa "Información Adicional":
Podrás seleccionar los valores configurados para cada campo y utilizarlos como información adicional para clasificar y organizar tus productos y servicios.
Tené en cuenta: los campos que no estén habilitados no se visualizarán en estas pantallas.
Exportación de Productos y servicios
La exportación de Productos y servicios incorpora los nuevos Campos de productos.
De esta manera, al exportar la información, podrás contar también con los datos correspondientes a los campos configurados y utilizados en tus registros.
Para ello, debes dirigirte al módulo de Ventas -> apartado de Productos y servicios, y una vez allí debes hacer clic en el botón "Exportar":
Luego, en pantalla, va a figurar la opción de "Descargar", y al hacer clic sobre el enlace, se va a generar el archivo en formato excel que contempla los nuevos Campos:
Importación masiva de productos
Los nuevos Campos de productos también se encuentran disponibles en la Importación masiva de Productos simples.
Esto permite incorporar la información adicional de los campos al realizar una importación masiva de productos simples.