¿Cómo cargo combos de productos en Contabilium? – Contabilium AR

Un combo es un compuesto por dos o más productos individuales previamente cargados en tu cuenta.
💡Por ejemplo: un “Combo Matero” puede estar compuesto por un mate, una bombilla y un termo.

Formas de cargar combos en Contabilium

Puedes cargar combos de dos maneras:

a) Carga individual. Recomendada si vas a crear uno o pocos combos.

b) Importación masiva. Recomendada si estás cargando combos por primera vez o necesitas crear varios combos al mismo tiempo.

⚠️ Ten en cuenta las siguientes validaciones antes de comenzar:

Todos los productos que formarán parte del combo deben estar creados previamente en Contabilium.
Todos los productos del combo deben encontrarse en el mismo depósito.
Si alguno de los productos que componen el combo se queda sin stock, las publicaciones vinculadas mediante integraciones se pausarán automáticamente.

a) Carga individual de combos

1. Desde el módulo de Ventas, ingresá a Productos y Servicios:

2. Luego presiona el botón + Nuevo producto o servicio:

3. Selecciona la opción Combo y hace clic en Aceptar:

4. Deberás completar cuatros pasos. A continuación te detallamos cada uno:

Paso 1. Información Principal

Título: Nombre del combo
Rubro: seleccioná el rubro correspondiente.
Subrubro: indicalo si corresponde.
Estado: por defecto, se crea como Activo (disponible para su uso).
Si un ítem esta Inactivo, no estará disponible para su uso.
Descripción (opcional): este texto se mostrará al seleccionar el producto en un comprobante.
Imagen: podrás cargar una imagen mediante una URL web.

Paso 2. Items del Combo

Moneda. Si contas con la función de bi-moneda, podrás seleccionar el tipo de moneda.
Cantidad y Seleccione un ítem. Indica la cantidad de unidades y el ítem que compondrá al combo.

Seleccioná Agregar, y repetí los mismos pasos para otro producto de este combo.

Una vez cargados los ítems del combo, selecciona Siguiente:

💡Si precisas indicar cantidades menores a 1 en la composición de tus combos, vas a poder hacerlo siempre y cuando tengas configurado uso de decimales en stock (desde Mi Cuenta > Configuración > Preferencias > Parámetros, apartado "Cant. de decimales en stock")

De esta forma, podrás crear nuevos combos o bien editar existentes indicando cantidades fraccionadas, menores a 1, para su composición:

Paso 3. Detalle

Código (SKU): Ingresa el SKU que identificará al combo.
Detalle de precio: Indica si el precio del combo se calculará automáticamente o manualmente.
- SI: El sistema calculará automáticamente el precio base sin IVA según los productos que componen el combo.

NO: Deberás completar manualmente los importes del combo, definiendo su precio de forma personalizada.

Costo interno sin IVA: Precio de compra/adquisición sin IVA.
Rentabilidad: Completa este campo para que el precio de tu combo de productos se actualice de forma automática al aumentar su costo, según el porcentaje de rentabilidad indicado.
Precio unitario con IVA: Monto que aparecerá por defecto para incorporar el combo de productos en un comprobante.
💡El precio unitario puede ser con o sin IVA. Se configura desde Mi cuenta -> Configuración -> Preferencias -> Parámetros.
- Luego, al momento de generar el comprobante, el monto puede ser modificado manualmente.
- También puedes tener listas de precios (por cliente, mayorista, minorista, etc).
IVA %: Completa la alicuota según corresponda.
⚠️Si el campo está bloqueado, es porque en tu configuración del sistema, pusiste que eres Monotributista. De no ser así, modifícalo ingresando a Mi cuenta -> Configuración -> Empresa -> Datos Generales.

Paso 4. Información Adicional

Podrás completar de manera opcional los siguientes campos:

Código OEM. Es un código de uso interno únicamente. No aplica como filtro para luego encontrar el combo de productos.
Proveedor origen. Podrás indicarle un proveedor al combo (previamente debes haber cargado en Contabilium).
Cuenta Compra, Venta y Mercadería. Podrás indicar la cuenta contable correspondiente.
Visible en módulo de ventas: Si pones "No", el combo no estará visible en la app Punto de Venta.
Observaciones: Campo libre.

Para finalizar hace clic en "Guardar" y ya habrás cargado el combo en sistema.

b) Carga masiva de combos

⚠️Antes de comenzar con la importación masiva de combos, los productos que van a componer el combo deben estar cargados en Contabilium. Caso contrario, no vas a poder importarlos.
💡Para conocer como cargar productos visita el siguiente Tutorial

A continuación te brindamos los pasos para realizar la Importación Masiva de Combos:

1. Desde Herramientas > Importación masiva > seleccioná la opción "Productos"

2. Seleccioná la opción "Ir a la versión anterior"

3. Una vez la pantalla de Importación masiva de información, hace clic en Descargar modelo

4. Obtendrás una planilla en la que debes completar los campos correspondientes.

💡Hace clic en Descargar ejemplo y obtendrás una guía para completar el archivo.

⚠️Importante:

Columna "Tipo". Indicar COMBO.
Columna "Precio Automático". Completar SI o NO según como desees configurarlo (esto va a determinar la manera en la que se indican los precios de venta en el combo).

5. Una vez completa la planilla, debes subirla y hacer clic en Continuar.
⚠️Recordá que debe ser en formato CSV

6. Verifica los resultados previos a la importación:

La primer columna Resultado debe indicar OK.

En caso que la columna Resultado indique Error, debes modificar la planilla y subirla nuevamente, de no hacerlo no se realizará la importación.

7. Una vez verificado que los resultados den OK, seleccioná Importar:

8. Confirmamos la importación:

9. Una vez completada la importación anterior, deberás realizar una última importación masiva para indicar qué productos (SKUs) compondrán cada combo.

Para ello, dirígete a Herramientas → Importación masiva → Combos:

10. Una vez la pantalla de Importación masiva de información, hace clic en Descargar modelo

11. Obtendrás una planilla en la que debes completar los campos correspondientes.

CodigoCombo: SKU del combo (el que cargaste en la primera importación - paso 4 de este tutorial)
CodigoItem: SKU del producto que va a estar incluido dentro del combo.
Cantidad: Unidades del producto que se incluyen dentro del combo.

⚠️Importante: en caso de que haya varios productos distintos incluidos dentro del combo, el CodigoCombo deberías repetirlo la veces necesarias.

💡Ejemplo de una planilla completa con dos combos: