Un abono permite generar una factura electrónica o cotización de venta no fiscal y enviar de manera recurrente según la frecuencia que configures (quincenal, mensual, trimestral, semestral y anual) a uno o más clientes, sin volver a cargar la misma información una y otra vez, es decir, que el o los ítems cargados en el comprobante de venta quedan completos.
Para generar un abono, los pasos a seguir son, primero, ir a VENTAS - "Abonos" y hacer clic en el botón azul de "Crear un abono":
Luego, en el campo "*Tipo de abono", elige según corresponda:
- "Único - Un sólo concepto” (el comprobante solo tiene una fila de producto o servicio vendido) o
- “Detallado – Con diferentes conceptos” (el comprobante tiene 2 o más filas de productos o servicios vendidos.
Habiendo seleccionado la opción deseada, continúa completando los datos generales según corresponda y recuerda hacer clic en el botón azul de “Aceptar” para que se guarden los cambios al finalizar:
Datos Generales:
- Frecuencia: Seleccionar si es quincenal, mensual, trimestral, semestral y anual. Para el envió recurrente.
- Nombre: Esta opción es libre, según tu necesidad, podes darle al Abono el nombre que desees para identificarlo.
- Producto o Servicio: Despliega la opción de Producto o Servicio, debes elegir a que categoría refiere este Abono.
- Condición de Venta: De despliegan las opciones que configuraste para las condiciones de Venta.
¿Qué sucede cuando toca enviar este abono nuevamente? - ¿Cómo se factura o cotiza?
Cuando hayan pasado los 15, 30, 90, 180 o 365 días que marcaste en el campo de "Frecuencia" al crear el abono, puedes facturarlo nuevamente haciendo clic en el botón de “Facturar abonos” (desde el mismo módulo de VENTAS - "Abonos").
En la nueva pantalla vas a visualizar el detalle el abono generado, y además puedes filtrar la búsqueda con la fecha de inicio del mismo y la frecuencia.
No olvides completar los campos que figuran en pantalla y hacer clic en “Generar” para que se guarden los cambios.
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