Un abono permite generar una factura electrónica o cotización de venta (comprobante no fiscal) y enviar de manera recurrente según la frecuencia que configures (quincenal, mensual, trimestral, semestral y anual) a uno o más clientes, sin volver a cargar la misma información una y otra vez, es decir, que el o los ítems cargados en el comprobante de venta quedan completos.
Para generar un abono, los pasos a seguir son:
1. Desde VENTAS -> "Abonos" y hacer clic en el botón azul de "Crear un abono":
2. Completa los siguientes campos:
"*Tipo de abono", elige según corresponda:
- "Único - Un sólo concepto” (el comprobante solo tiene una fila de producto o servicio vendido).
-
“Detallado – Con diferentes conceptos” (el comprobante tiene 2 o más filas de productos o servicios vendidos).
Datos Generales:
- Frecuencia: Seleccionar si es quincenal, mensual, trimestral, semestral o anual. Para el envió recurrente.
- Nombre: Esta opción es libre, según tu necesidad, podes darle al Abono el nombre que desees para identificarlo.
- Producto o Servicio: Despliega la opción de Producto o Servicio, debes elegir a que categoría refiere este Abono.
- Condición de Venta: De despliegan las opciones que configuraste para las condiciones de Venta.
Luego, completa las secciones:
Período del abono, indica la fecha de inicio y fin.
Items a facturar (si el tipo de abono que seleccionaste es "Único" podrás ingresar el precio unitario, en caso que sea "Detallado" podrás seleccionar alguno de tus productos o servicios que ya tengas cargados en Contabilium.
Clientes, selecciona a los que correspondan, en caso que el cliente no este cargado en contabilium podrás darlo de alta desde el icono "+"
3. Una vez completos los campos, haz clic en "Aceptar" para guardar el abono generado.
¿Qué sucede cuando toca enviar este abono nuevamente? - ¿Cómo se factura o cotiza?
Cuando hayan pasado los 15, 30, 90, 180 o 365 días que marcaste en el campo de "Frecuencia" al crear el abono, puedes facturarlo nuevamente haciendo clic en el botón de “Facturar abonos” (desde el mismo módulo de VENTAS - "Abonos").
En la nueva pantalla vas a visualizar el detalle el abono generado, y además puedes filtrar la búsqueda con la fecha de inicio del mismo y la frecuencia.
No olvides completar los campos que figuran en pantalla y hacer clic en “Generar” para que se guarden los cambios.
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