Con Contabilium podés emitir facturas electrónicas, cargar comprobantes ya emitidos de manera manual, generar cotizaciones y emitir notas de crédito o débito.
El sistema actualiza automáticamente el inventario/stock, registra los movimientos en caja y entidades y refleja la información en los reportes.
Para emitir el comprobante que necesites, seguí este paso a paso:
1. Haz clic en el módulo de “Ventas” y luego en “Facturación”:
2. Haz clic en el botón de “+Nueva Factura”:
3. En el listado desplegable elige un cliente o carga uno nuevo haciendo clic en el signo "+":
💡 Tip: Si cargas un cliente nuevo, puedes ingresar su número de CUIL/CUIT y utilizar el botón "AFIP" para que el resto de los campos se auto-completen (la información se extrae del padrón).
4. Elige el tipo de comprobante que corresponda y completa el resto de los campos. Los obligatorios son aquellos con un asterisco en su nombre:
5. En la sección “Productos o servicios facturados” completá los campos correspondientes y agregá cada producto/servicio haciendo clic en “Agregar”.
Este paso debe repetirse por cada ítem que quieras incluir en el comprobante.
Podés:
Seleccionar un producto/servicio ya cargado desde el campo “Seleccione un ítem”, o
Ingresar una descripción libre de lo que estés facturando.
💡Al elegir un ítem, el sistema muestra la cantidad de stock disponible, según el depósito o bodega seleccionada.
El stock disponible se calcula como la diferencia entre el stock total y el stock reservado.
Los productos/servicios se enlistan pero luego pueden editarse o eliminarse: íconos de lápiz y papelera.
6. Al final de la pantalla, encontrarás las siguientes opciones:
Podes previsualizar el comprobante en PDF, cancelar, emitir el comprobante o guardarlo como un borrador.
⭐Cuando termines de emitir el comprobante, vas a encontrarte en la pantalla de "Facturas realizadas", donde puedes descargar un listado de las mismas.
- La exportación "Simple" genera un archivo excel con las siguientes columnas:
Razon Social - Tipo Doc - Documento - Email - Provincia - Ciudad - Domicilio - CP Telefono - Fecha - Fecha Vencimiento - Tipo - Modo - Numero - Moneda - Importe Total Fact - Saldo - Condicion Venta - Observaciones - Integracion - ID Venta Integracion - La exportación "Detallada" agrega al archivo excel las columnas S a W:
Codigo - Producto - Cantidad - Precio Unitario - Iva
Brinda más información de los productos/servicios facturados
Tags: venta, facturar , cotizar , vender , facturación , cotización , hacer factura