Teniendo tus cheques cargados en sistema, podrás ir modificando su estado según corresponda.
A continuación te indicamos los pasos para cambiar el estado de un cheque:
1. Ingresa al módulo de "Tesorería" y hace clic en "Cheques":
2. Seleccioná el botón desplegable de Opciones y verás diferentes opciones (estados) a elegir:
Estados de un cheque: ¿Qué opción elegir?
Al gestionar un cheque en Contabilium, vas a poder cambiar su estado según lo que haya sucedido en la realidad.
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Acreditar cheque
Seleccioná esta opción cuando el cheque ya fue depositado y el dinero se encuentra disponible en tu cuenta bancaria.
⚠️ Los cheques que NO estén en estado Acreditado no generan asientos automáticos ni impactan en otros módulos.
Deberás indicar la fecha de acreditación y seleccionar el o los cheques correspondientes.
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Cobrar por ventanilla
Utilizá esta opción si cobraste el cheque en efectivo por caja.
Deberás indicar la fecha de cobro, tipo de cambio (si contas con bi-moneda), seleccionar el o los cheques correspondientes y la caja a la cual ingresará el dinero.
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Debitar cheque
Seleccioná esta opción cuando utilizaste un cheque propio para realizar un pago y el banco descuenta el dinero de tu cuenta.
⚠️ Tené en cuenta que también debés registrar el pago desde Compras → Pagos para asociarlo correctamente al comprobante.
Deberás indicar la fecha de débito, tipo de cambio (si contas con bi-moneda), seleccionar el o los cheques a debitar y banco (entidad) del que se debitará el dinero.
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Depositar cheque
Elegí esta opción cuando recibís un cheque de terceros y lo depositás en el banco.
⚠️ Tené en cuenta que, si el cheque corresponde al cobro de una venta, también debés registrarlo desde Ventas → Cobranzas.
Deberás indicar la fecha de depósito, tipo de cambio (si contas con bi-moneda), seleccionar el o los cheques a depositar y banco (entidad).
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Rechazar cheque
Seleccioná esta opción cuando el banco te informó que el cheque fue rechazado.
⚠️ Consideraciones importantes:
- Para poder rechazar un cheque, primero el estado del cheque debe estar depositado.
- Una vez marcado como Rechazado, no vas a poder volver a modificar su estado.
Deberás indicar la fecha en la que se rechazó y seleccionar el o los cheques correspondientes.
Movimientos de cada cheque
Desde el icono de lupa, podrás visualizar todos los movimientos de dicho cheque.
De ser necesario, podrás modificar la fecha del movimiento:
Como también, eliminar el último estado aplicado:
tags: cheques, editar cheque, estado de cheque