Carga tus comprobantes de compra en Contabilium siguiendo los pasos a continuación:
1. Haz clic en el módulo de "Compras" y luego en "Comprobantes":
Una vez allí, elege qué tipo de compra vas a cargar:
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"+ Nueva compra con stock": Utiliza esta opción para cargar compras con dos o más ítems facturados, a su vez estarás cargando el ingreso de mercadería que deba sumarse al stock de los productos registrados.
Compra detallada/con stock
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"+ Nueva compra": esta función te permitirá cargar compras "simples", de un solo ítem facturado y que no deba sumarse a tu inventario.
Compra simple
2. A continuación busca a tu proveedor por su nombre, razón social o número de DNI/CUIT. También puedes agregar un nuevo proveedor, haciendo clic en el botón de "+".
Tip: Ingresa el DNI/CUIT de tu nuevo proveedor en el campo "Nro Doc" para que Contabilium auto-complete el resto de los campos obligatorios, tomando la información del padrón de AFIP.
3. Completa los demás campos que figuran en pantalla:
- Tipo de comprobante: Elege entre las opciones la que corresponda.
- Número de factura: Número del comprobante.
- Depósito: Este campo solo figura para las "compras con stock". Se debe seleccionar el depósito que corresponda.
- Número de orden de compra: Si habías cargado previamente una orden de compra para el presente comprobante, seleccionala en el listado desplegable.
4. Completa el apartado de "Período a imputar" según corresponda:
5. El apartado de importes tiene estos campos:
Compra detallada/con stock
¿Cómo funciona?
Se cargan uno por uno los ítems o productos comprados.
- Cantidad: Completa el campo con la cantidad de unidades compradas del producto que estás ingresando.
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Seleccione un ítem: Desde este campo puedes elegir uno de los productos que ya tienes cargados en Contabilium. También puedes agregar productos nuevos utilizando el botón de "+".
Para que aumente el stock del producto que estás ingresando, debe estar cargado en Contabilium. - Ingrese una descripción libre: Puedes completar este campo cuando no deses seleccionar un producto cargado o agregar uno nuevo al sistema.
- Costo interno sin IVA: Completa este campo, según corresponda.
- % de Bonificación: Si te hicieron un descuento en este ítem, lo puedes registrar en este campo.
- % de IVA: Selecciona el porcentaje correspondiente.
- Centros de costos: Completa este campo, según corresponda. Para más información sobre centros de costos, ingresa a este tutorial.
- Al finalizar, haz clic en el botón "Agregar" y repetí las veces necesarias hasta que termines de cargar los productos del comprobante. Éstos se enlistarán inmediatamente abajo:
- Para agregar un descuento global - que aplique a todos los ítems del comprobante, usa este campo:
Compra simple
Según la categoría impositiva de tu proveedor y el tipo de comprobante que te haya emitido, el apartado de "Importes" para una compra simple puede verse de dos maneras:
a)
- Importe: Monto final del comprobante.
- Descuento global: Si te hicieron un descuento, lo puedes registrar en este campo.
b)
- Descuento global: Si te hicieron un descuento, lo puedes registrar en este campo.
- Grabado al...% de IVA: Completa los campos según corresponda.
- No gravado: Ingresa el importe no gravado al IVA en este campo si lo hubiese.
- Exento: Ingresa el importe exento de IVA en este campo si lo hubiese.
6. Apartado de "Impuestos y percepciones":
- IVA: Este campo se auto-completa a partir de la información cargada anteriormente.
- IIBB: Para agregar percepciones de Ingresos Brutos, utiliza el ícono de la tuerquita que figura en este campo.
- Completa los campos "Percepciones de IVA", "Nacionales", "Municipales", "Internos" y "Otros" según la información que figure en el comprobante.
- En el apartado siguiente, se enlistarán los totales:
7. Apartado de "Datos complementarios":
- Centros de costos: Este campo solo figura para las "compras simples". Elige un centro de costos según corresponda. Para más información sobre centros de costos, ingresa a este tutorial.
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Rubro: Puedes completar este campo con el rubro de la compra, optimizando tu centro de costos.
Para más información sobre centros de costos, ingresa a este tutorial. - Adjuntar foto: Almacena el archivo del comprobante en este campo (puede ser imagen o PDF).
8. Para finalizar, agrega observaciones, o haz clic en "Aceptar":
Cuando termines de cargar la compra, vas a encontrarte en la pantalla de "Compras realizadas", donde pudes descargar un listado de las mismas:
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