Desde el Punto de Venta, podrás operar con gestión de turnos. Pudiendo realizar el seguimiento y control de los diferentes turnos.
⚠️Importante: Para evitar inconsistencias en la información, no se recomienda utilizar el mismo usuario en más de un dispositivo al mismo tiempo.
El uso simultáneo puede generar errores al momento de cerrar turnos y afectar el registro correcto de las operaciones realizadas.
Configuración Previa
1. Desde Mi Cuenta - Configuración, debes acceder al apartado de Preferencias, una vez allí hacé clic en la opción Punto de Venta (PDV):
2. Una vez en la sección de "Turnos", podrás activar la función y de esta forma podrás realizar aperturas y cierres de turno en nuestra app de Punto de Venta.
Opcionalmente, habilitá la opción Recibir mail de cierre de turno e ingresá la/s casilla/s de correo a donde deseas recibir la información con el detalle del cierre de cada turno.
⚠️Si contas con el módulo Contabilidad, deberás configurar la cuenta contable de diferencias de cajas. Al final de este tutorial encontrarás este detalle.
Importante: En caso de NO activar la funcionalidad, la operatoria dentro de la app se mantiene igual que hasta el momento, sin posibilidad de realizar aperturas y cierres de turnos.
Apertura de turnos
Una vez hayas seguido los pasos anteriores y habilitado el uso de turnos, dentro de la app de Punto de Venta, en el apartado de Movimientos de caja, vas a poder realizar las diferentes gestiones:
En primer lugar, al acceder a la opción, la app va a solicitar realizar la apertura de turno correspondiente, debes hacer clic en el ícono para iniciar:
Al momento de hacer clic, se desplegará la siguiente pantalla emergente, donde completarás los datos solicitados -> Base Inicial y Origen de la base inicial:
Conforme vayas realizando movimientos dentro de la app, se irán informando los mismos dentro del apartado de Movimientos de caja, detallando como se va gestionando el turno activo o bien el historial de turnos, en función de el monto de apertura, detalle de ingresos y detalle de egresos:
Cierre de turnos
Para poder realizar el cierre de turno, dentro del apartado de Movimientos de caja, debes hacer clic en el botón "Cerrar" ubicado en la parte superior derecha de la pantalla:
Al momento de hacer clic en el botón, se desplegará la siguiente pantalla emergente, donde completarás los datos solicitados -> Efectivo en caja y Observaciones. La acción quedaría realizada al momento de hacer clic en el botón "Aceptar":
Seguimiento y Reporte
Dentro de Contabilium, en el módulo de Reportes, vas a poder ubicar en el apartado de Gestión el nuevo reporte "Turnos PDV":
Accediendo al mismo, vas a poder hacer el seguimiento y control de los diferentes turnos que lleves a cabo dentro de la app, pudiendo filtrar por fechas, estado, punto de venta, caja y usuario:
Haciendo clic en el ícono de lupa, ubicada en la parte derecha de la pantalla, vas a poder ver en detalle la información del turno:
Configuración Contable
Tener presente que el módulo de Contabilidad está incluido desde el plan Full en adelante.
1. Desde el módulo Contabilidad, seleccioná Plan de Cuentas e ingresá a Configurar asientos automáticos:
2. En el apartado Entidades, Cajas y Cheques vas a contar con el campo "Diferencias de caja".
💡En este campo deberás configurar la cuenta contable deseada, donde se imputarán las diferencias que puedan generarse debido a los saldos de apertura y cierre en los turnos.
💡Para más información, te recomendamos los siguientes tutoriales:
¿Cómo gestiono mi plan de cuentas en Contabilium?
¿Cómo configuro las cuentas contables de mis asientos automáticos?