Las operaciones que realizas en Contabilium generan asientos contables que se registran automáticamente.
Para definir qué cuentas contables se utilizarán en esos asientos automáticos, sigue estos pasos:
1. Ingresa al módulo Contabilidad y selecciona la opción Plan de Cuentas:
2. A continuación, hace clic en el botón Opciones, y luego selecciona "Configurar asientos automáticos":
3. En esta pantalla podrás configurar las cuentas contables en donde registrarán todas las operaciones contables de los siguientes módulos/acciones:
Compras
Ventas
Stock
Entidades, Cajas y Cheques
Percepciones
Retenciones
Cierres Contables
Ajuste por inflación
Diferencias por tipo de cambio
Ejemplo:
Si deseas modificar la cuenta contable asignada a Compras – Proveedores, hacé clic en el campo Proveedores e indicá la cuenta correspondiente:
En la sección de Entidades, Cajas y Cheques, así como en Percepciones y Retenciones, podrás establecer de forma más detallada y específica las cuentas contables para tus entidades y cajas, así como las jurisdicciones de IIBB.
💡Para configurar la cuenta contable de tus entidades financieras siguiendo los pasos indicados en el siguiente tutorial.
Al final de la pantalla verás la sección Filtros de búsqueda:
Compras. La cuentas indicadas estarán visibles en el campo "Cuenta Contable" cuando cargues una compra (desde Compras -> Comprobantes -> Nueva Compra/Nueva compra con Stock).
Ventas. La cuentas indicadas estarán visibles en el campo "Cuenta Contable" cuando cargues una venta (desde Ventas -> Facturación-> Nueva Factura).
💡 Si necesitas agregar una cuenta en el filtro de búsqueda de Compras o Ventas, hacé clic en el campo y se abrirá un menú deplegable en donde podras seleccionar la cuenta deseada:
4. Una vez configuradas las cuentas hacé clic en Guardar:
De esta manera se van a generar los asientos de manera automática en las cuentas que configuraste.
💡Ejemplo de un asiento generado automáticamente al emitir un comprobante de venta.
Consideraciones
No es posible eliminar de forma masiva los asientos contables generados automáticamente por el sistema.
En caso de requerir la eliminación de un asiento automático, esta deberá realizarse de forma individual, siempre que el tipo de movimiento o registración asociada lo permita.
⚠️ La posibilidad de eliminar un asiento dependerá del origen del movimiento que lo generó y de las restricciones aplicables a cada caso.
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