Tener presente que el módulo de Contabilidad está incluido desde el plan Full en adelante.
Un plan de cuentas contiene todas las cuentas contables que luego se reflejan en los libros Diario y Mayor.
¿Cómo cargar un plan de cuentas?
Existen dos opciones:
a) Usar el plan de cuentas “por defecto” de Contabilium
Este plan viene preconfigurado al implementar el sistema por primera vez. Incluye las cuentas más habituales en la mayoría de las contabilidades.
💡 Tip: Podés modificar nombres o eliminar cuentas para adaptarlo a tu empresa sin reemplazarlo por completo. Más abajo te explicamos también cómo agregar una cuenta manualmente.
b) Importar el plan de cuentas de tu empresa
Seguí los pasos indicados en el apartado 2 de este tutorial para importar el plan de cuentas propio de tu empresa.
Esta opción es recomendable para organizaciones con planes contables muy específicos.
⚠️ Al crear cajas desde el módulo de Tesorería, las cuentas contables de las mismas se crean automáticamente en el plan de cuentas. Tener esto presente al momento de importar planes nuevos.
Agregar una cuenta contable de forma manual
1. Desde el módulo de "Contabilidad" y selecciona “Plan de cuentas”:
2. En el botón desplegable de "Opciones" selecciona "Nueva cuenta":
3. Para completar los campos de la nueva cuenta contable, ten en cuenta lo siguiente:
-
Cuenta superior: Se selecciona el rubro o sub-rubro directo bajo el que se quiera definir la cuenta contable.
Ejemplo: Cuenta "1.4 Bienes de cambio" bajo la cuenta superior "1. Activo".
⭐ Además, para crear una carpeta o cuenta superior nueva, usa este campo. - Código: Es numérico y debe ser consecutivo a las demás cuentas que ya estén cargadas.
- Descripción: Nombre de la cuenta contable.
- Admite asiento manual: Se completa con sí y no según lo deseado.
- Excluir del Balance Custom: En la visualización del Balance General hay una vista customizada. Podes excluir la nueva cuenta contable de dicha pantalla con este campo.
- Excluir del Balance Oficial: Puedes excluir la nueva cuenta contable de dicha pantalla con este campo.
Presiona "Aceptar" para guardar los cambios generados.
Importar un plan de cuentas
1. Desde el módulo de "Contabilidad" y selecciona “Plan de cuentas”:
2. En el botón desplegable de "Opciones" selecciona "Importar Plan":
3. Selecciona "Aceptar":
4. Una vez en la pantalla de "Importación Masiva de Información", hacé clic en el botón "Descargar Modelo":
💡Recomendación: descargar el archivo "Descargar ejemplo" que te será útil para completar correctamente la planilla ("Descargar Modelo").
5. Una vez completa el archivo, adjuntarlo y hacer clic en "Continuar":
⚠️ El formato del archivo debe ser “.csv”
En caso de algún error, se debe modificar la planilla y adjuntarla nuevamente.
6. Al confirmar los resultados "OK", seleccionar importar y luego, "Aceptar" para confirmar la importación:
El sistema borrará por completo las cuentas previas y las sustituirá por las que figuran en el archivo que estás importando.
Consideraciones
- Cada cuenta contable debe contar con un código y un nombre únicos dentro del plan de cuentas.
No es posible crear más de una cuenta contable con el mismo nombre o código, ya que esto podría generar errores de imputación, asignación e inconsistencias en las configuraciones del sistema.
- La importación del plan de cuentas solo puede realizarse antes de que existan asientos automáticos generados en el sistema.
⚠️ Si la empresa ya cuenta con asientos automáticos registrados, no será posible importar un nuevo plan de cuentas. En estos casos, las modificaciones deberán realizarse manualmente sobre el plan de cuentas existente.
Esto se debe a que los asientos automáticos ya se encuentran vinculados a las cuentas contables configuradas en la empresa.
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