Para comenzar a facturar desde Contabilium, AFIP solicita como requisitos técnicos primero, el alta de un nuevo punto de venta y segundo, la habilitación de la facturación electrónica. Esto se hace desde la página de AFIP, por única vez, y no afecta a la categoría impositiva del contribuyente.
¿Qué es un punto de venta?
Es el lugar físico desde donde se emite la factura y se lo identifica en los cuatro primeros dígitos del comprobante, por ejemplo "Factura N° 0015 - 00000470" donde el punto de venta es el "15".
¿Cómo doy de alta un nuevo punto de venta en AFIP?
1. Ingresá a www.afip.gob.ar con tu clave fiscal:
2. En Servicios Mas Utilizados, haz click en "Ver Todos"
3. En esta pantalla, selecciona la empresa que corresponda:
4. En esta pantalla, seleccioná la empresa que corresponda (La Empresa que querés que facture con Contabilium)
5. En esta pantalla aparece un aviso para Responsables Inscriptos, debes hacer clic en "Cerrar":
6. En esta pantalla aparece un aviso para Responsables Inscriptos, debes hacer clic en "Cerrar":
7. Del listado de puntos de venta ya dados de alta con tu CUIT/CUIL, toma nota del último. En el ejemplo es el "6":
8. Haz clic en el botón de “Agregar”, ubicado en la parte inferior de la pantalla junto al botón de “Imprimir listado”:
9. A continuación vas a llegar a esta pantalla:
Completa los campos de la siguiente manera:
Número: Ingresa el consecutivo inmediato al último número de punto de venta que ya tenías habilitado en la pantalla anterior. En el ejemplo, el último era "6", por lo que se completó con "7".
Nombre de fantasía: Ingresa "Contabilium".
Sistema: En este campo, si eres
a) Monotributista, elige la opción “Factura Electrónica – Monotributo – Web Services”.
b) Responsable Inscripto o Excento, elige la opción “RECE para Aplicativo y Web Services”.
Nuevo domicilio: Selecciona el que corresponda.
10. Por último, haz clic en "Aceptar":
¿Cómo configuro el nuevo punto de venta en Contabilium?
1. Ingresa a "Mi cuenta" y haz clic en "Datos de mi empresa":
2. Haz clic en la solapa de "Datos impositivos", completa el campo en pantalla con tu nuevo punto de venta y presiona "+ Agregar":
3. Tu nuevo punto de venta se va a cargar en la pantalla de la siguiente forma:
El punto 0001 viene por defecto, si es ese el que diste de alta desde AFIP puedes usarlo sin problemas. El Alias es simplemente un nombre para identificar el punto de venta.
¿Cómo comienzo a facturar electrónicamente con Contabilium?
La segunda configuración técnica que solicita AFIP, es la habilitación de la facturación electrónica con Contabilium. Debés realizarla para poder comenzar a facturar.
+Configuraciones importantes
Puedes repetir los pasos de este tutorial y agregar más puntos de venta para facturar desde Contabilium. Esto sirve para diferenciar tus locales, canales de venta online o vendedores, por ejemplo.
Te recomendamos agregar un alias para tu punto de venta. En el ejemplo, el alias es una dirección y corresponde a un local.
Cuando tienes más de un punto de venta, puedes elegir cuál va a quedar "por defecto" a la hora de emitir facturas. Lo mismo "para integraciones", es decir, el punto de venta por defecto para tus facturas de ventas online."
- Te recomendamos agregar un alias para tu punto de venta. En el ejemplo, el alias es una dirección y corresponde a un local.
- Cuando tenés más de un punto de venta, podés elegir cuál va a quedar "por defecto" a la hora de emitir facturas. Lo mismo "para integraciones", es decir, el punto de venta por defecto para tus facturas de ventas online.
¿Qué hago si no aparece la opción “Administración de puntos de venta y domicilios” en la web de AFIP?
Si es la primera vez que facturás electrónicamente es posible que en la sección “Servicios Habilitados” no figure la opción "Administración de puntos de venta y domicilios".
Para adherir este nuevo servicio de AFIP, haz clic en el botón de “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal”
Luego, seleccioná la empresa que corresponda, según lo que figura en pantalla:
Acto seguido, hacé click en “Adherir servicio”:
Bajo la categoría “AFIP”, seleccioná la opción “Servicios Interactivos”:
Después, seleccioná la opción “Administración de puntos de venta y domicilios”:
Corroborá que el “Representado” y “Representante” estén correctos y hacé click en “CONFIRMAR”:
Luego podés continuar con los pasos descritos más arriba en este tutorial.
¿Qué pasa si olvidé el número de punto de venta que di de alta en AFIP?
Retomá los pasos para dar de alta el nuevo punto de venta hasta el ítem 5 (más arriba en este tutorial). Allí vas a ver el listado de tus puntos de venta como en esta pantalla y bajo la columna "Nombre de fantasía" vas a notar cuál corresponde a Contabilium:
Errores frecuentes relacionados al punto de venta
Al momento de facturar podés encontrarte con el siguiente mensaje en pantalla:
"Error: 11002 - El punto de venta no se encuentra habilitado a usar en el presente WS. Ver metodo FEParamGetPtosVenta"
→ Significa que una parte de la configuración detallada en este tutorial está mal realizada y debés ajustarla desde tu cuenta en AFIP.