Cargar un pago a cuenta en Contabilium permite dejar registrado el egreso de dinero sin poseer una factura o comprobante de compra (ticket o cotización) para anexar al pago en una primera instancia.
Los pasos a seguir para cargar un pago a cuenta son los siguientes:
1. Desde el módulo de “COMPRAS”, hacé click en “Pagos”. Una vez allí, hacé click en el botón de “Nuevo pago”:
2. Tras seleccionar al proveedor adecuado, en la sección de “Comprobantes a pagar” hacé click en la opción “Pago a cuenta”. Luego completá con el importe correspondiente y hacé click en “Agregar”:
3. Elegí la forma de pago que corresponda, que puede ser por cheque, débito, depósito, efectivo, transferencia o nota de crédito.
Completá los campos complementarios a "*Forma de pago" y el importe correspondiente en "*Importe", y luego hacé click en “Agregar”.
Podés seleccionar distintas formas de pago para un mismo pago repitiendo el procedimiento:
4. En el siguiente ítem, vas a poder agregar las retenciones emitidas de ser preciso. Recordá que Ganancias e IIBB se calculan de forma automática para AGIP y ARBA.
Cuando hayas finalizado, agregá observaciones o hacé click en "Aceptar" para guardar el pago cargado:
5. Cuando hayas recibido el comprobante de compra físico de tu proveedor, debés aplicar el pago a cuenta para que Contabilium vincule la información. Se hace ingresando al módulo de "COMPRAS", "Pagos", y haciendo click en el botón de "Aplicar pago a cuenta":
6. Una vez allí, buscá a tu proveedor en el listado y se listarán todos los Pagos a Cuenta de dicho proveedor, detallando también número de pago a cuenta, el tipo de cambio (si usas bi-moneda), el saldo que tiene disponible, etc.:
Elegí el comprobante de compra ingresado a Contabilium que desees vincular. Automáticamente se completará el importe de la compra a asociar en base al siguiente criterio:
- Si el saldo del pago a cuenta es mayor que el del comprobante, se visualizará el importe total del comprobante.
- Si el saldo del pago a cuenta es menor que el del comprobante, se visualizará el importe total del pago a cuenta.
✔ Es posible editar el monto a asociar. Si colocás un monto mayor al del saldo, tené en cuenta que automáticamente se generará la aplicación por el monto disponible.
👉 Recordá ingresar la fecha en la que deseas que impacte el pago a cuenta.
Al finalizar, hacé click en el botón de "Aplicar" para guardar los cambios generados.
👀 Desde "Compras" > "Pagos" podrás visualizar un nuevo pago generado detallando que fue realizado con saldo a favor:
Tags: pago a cuenta , pago sin factura , aboné