¿Para qué sirve la integración?
✓ Para facturar tus ventas de forma masiva o individual tanto de Mercado Libre como de Mercado Shops.
✓ Sincronizar tus distintas listas de precios y unificar el stock de tus canales de venta.
✓ Enviar los comprobantes por mail de forma automática.
✓ Agendar automáticamente a los clientes.
Los pasos para configurar la integración son:
1) Hacé click en el módulo de "Ventas" y luego en "Integraciones (Ventas online)":
2) En la misma ventana del navegador, entrá a www.mercadolibre.com e iniciá sesión en la primera cuenta de vendedor que quieras integrar con Contabilium (¡más adelante podés integrar otras cuentas de vendedor con el sistema!).
Luego, en Contabilium, hacé click en el botón de Mercado Libre y en el botón verde de "Conectar":
- Vas a notar que la integración se generó correctamente cuando llegues a esta pantalla:
3) Presioná el ícono con forma de tuerca para ir a la "Configuración":
- A continuación aparece la siguiente ventana emergente:
💡 ¿Cómo completar la Configuración?
- IVA por defecto: Selecciona el que corresponda del listado desplegable. En caso de que no tengas cargados los productos, se utilizará la alícuota seleccionada al momento de facturar.
- Punto de venta: Es el punto de venta con el cual se realizarán los comprobantes, selecciona el que corresponda del listado desplegable. Si no seleccionas uno, el sistema usará el punto de venta que tenga seleccionado, desde Mi Cuenta - Datos de Mi Empresa - Datos impositivos.
- Condición de venta: Es la condición de venta con la cual se realizarán los comprobantes, la misma la vas a poder configurar desde Ventas - Cobranzas - Administrar condiciones de venta.
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Depósito: Elegí el depósito a partir del cual se modificará y sincronizará el stock. Ten en cuenta que si dejas este campo vacío, tus publicaciones de Mercado Libre mostrarán como "stock total" del producto publicado, la suma del stock disponible en todos los depósitos que hayas agregado a Contabilium. - Lista de precios: Opcionalmente podes elegir una lista de precios específica para que se sincronicen los precios, ten en cuenta que si dejas el campo vacío se utilizarán los precios de la lista base.
- Depósito Fullfilment: Elegí el depósito deseado o ten en cuenta que si dejas este campo vacío, tus publicaciones de Mercado Libre mostrarán como "stock total" del producto publicado, la suma del stock disponible en todos los depósitos que hayas agregado a Contabilium.
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Crear productos automáticos: Al seleccionar la opción "SÍ", cada vez que crees una nueva publicación en Mercado Libre, donde el SKU del producto sea nuevo, el mismo se va a crear de forma automática en Contabilium (no funciona para crear COMBOS/KITS). Luego, podes modificar su stock y demás datos relevantes, ingresando a "Ventas" - "Productos y servicios". -
Deshabilitar reposición de stock en devoluciones: Activa esta opción para NO modificar tu stock de manera automática ante devoluciones de Mercado Libre y dejarlas en estado "A revisar".
- Incluir costo de envío: Al tildar el casillero, en tus facturas se incluirá el costo de envío.
- Crear notas automáticamente: Al habilitar la opción, cada vez que realices la factura de tu venta se generará una nota automática en la venta dentro de Mercado Libre con el numero de comprobante generado.
- Crear Notas de Crédito automáticamente: Activa esta opción para crear notas de crédito de forma automática, sobre ventas ya facturadas y devueltas en Mercado Libre. Para que esta opción funcione correctamente, la opción "Deshabilitar devoluciones" debe estar habilitada (SIN EL CHECK).
Presiona "Aceptar" para guardar los cambios.
Las notas de crédito se emiten automáticamente a AFIP, NO quedan en modo borrador. La orden debe estar en estado Finalizada (es decir, facturada) previamente antes de devolverse. Solo se procesan las devoluciones del tipo “comprador devuelve producto a vendedor” y “canceladas por el comprador”.
4) Para facturar visita el siguiente tutorial: ¿Cómo facturo mis ventas online?
Las Ordenes de Venta ingresaran con los datos del usuario que ha realizado la compra según estén registrado en Mercado Libre.
Importante: para poder diferenciar tus ventas de Mercado Libre y de Mercado Shops, tendrás que seleccionar en el campo "Origen" lo que corresponda. Luego de ello, presioná "Buscar".
Aviso: Tené en cuenta que no es posible vincular la misma cuenta de Mercado Libre en más de una cuenta de Contabilium al mismo tiempo.
Cuestiones a tener presente al configurar Mercado Shops:
Importante: Tene en cuenta que debes tener la publicación Activa en Mercado Libre para que sincronice correctamente en Mercado Shops, caso contrario no sincronizará.
- Es necesario tener una lista de precios configurada dentro de la configuración de la cuenta (apartado "Lista de precios MShops"), no funciona la lista base.
No tener lista de precios para Mercado Shop es como no tener habilitada la sincronización de precios.
- No funcionaría tener la misma lista de precios configurada para Mercado Libre, Mercado Shop no sincronizará precios de esta manera, deberían de ser distintas listas.
- Si el SKU tiene aplicado un aumento/descuento desde "Sincronizar precios y stock", tanto la publicación común, como la de Mercado Shop serán modificadas.
- Existe la opción de vincular precios desde la página de Mercado Libre, pero Contabilium pisará esto y deshabilitará la opción sólo si tiene Mercado Shop sincronizando precios (es decir, si hay una lista de precios configurada).
Imagen de ejemplo en caso de tener los precios vinculados desde Mercado Libre
Imagen de ejemplo en caso de NO tener los precios vinculados desde Mercado Libre