La configuración se divide en tres partes. Sigue los pasos a continuación.
Primera parte: Usuarios
1. Para poder tener acceso del POS Offline es necesario darle los permisos a tus usuarios desde "Mi cuenta" > "Administrar Usuarios".
Los usuarios se clasifican en tres categorías dependiendo del nivel de acceso, según cada caso, corresponderá habilitar la configuración del POS Offline.
Acceso total: Cuenta con todos los permisos incluso para POS Offline.
Acceso restringido y personalizado: Se habilita la opción de poder seleccionarlo.
→ Al ingresar a estos usuarios, a través del botón de Editar (lápiz), se debe tildar POS Offline para habilitar en "Permisos", y luego presionar "Guardar".
2. (Opcional) Habilitar permiso a todos los usuarios para la edición de precios en la venta
Para que los usuarios puedan modificar el precio de un producto en el momento de sumarlo al carrito tiene que configurarse desde "Mi cuenta" > "Administrar mi empresa" > "Perfil y usuarios" > "Config. Base" > "Modificar Precios de carrito en POS Offline", en este campo selecciona Sí.
Importante: esta opción no es por usuario, al marcarla, todos los usuarios con acceso al POS Offline podrán editar precios.
Segunda parte: Facturación y cobro
A) Configuración de Cliente Consumidor final por defecto
Para facturar por defecto a Consumidores Finales en POS Offline puedes marcar un cliente existente desde el listado o generar uno nuevo y también marcarlo como el CF por default.
- Ingresa a la ficha del cliente elegido desde el módulo de "Ventas" > "Clientes", y en el campo código completa con “cfdefault”:
B) Configuración de Impresora térmica
Para utilizar la impresora térmica en POS Offline, envia un correo a soporte@contabilium.com
Asunto: Habilitar impresora térmica.
Importante: Desde Microsot Store descargar el Print Service
Para poderlo configurar, te compartimos el siguiente vídeo.
El ancho de la impresora debe ser de 80mm / 58mm
C) Configuración de QR MercadoPago
Para poder vincular como forma de cobro QR MercadoPago es necesario que tengas configurada la integración con MercadoPago primero.
1. Ingresa a https://www.mercadopago.com.ar/settings/account/credentials
2. Busca la sección de "Credenciales de producción", toma una captura de pantalla y también copia el texto desde el teclado (copy+paste).
3. Envia la captura y el texto copiado a soporte@contabilium.com
Importante: Es necesario que aclares a qué caja quieres vincular el QR y si tenes más de un QR o integración con MercadoPago también tienes que especificar a cual debemos vincularlo.
Tercera parte: Primer inicio de sesión en Contabilium POS Offline
1. Ingresa al POS Offline desde el acceso en tu computadora/tablet en "Microsoft" > "Aplicaciones":
2. En la pantalla de inicio de sesión, ingresa tu correo de usuario y contraseña en Contabilium. Luego presiona “Ingresar”:
3. Selecciona la Razón social, Punto de venta, Caja y el Depósito en el que se va a operar desde el dispositivo actual con POS Offline. Luego presiona “Continuar”:
4. Concluido este proceso, POS Offline requiere de una sincronización inicial con acceso a internet para obtener los datos de tus Productos, Clientes, Stock y Listas de precios. Para ello, presiona “Sincronizar”:
Importante: Este proceso toma tiempo dependiendo de la información de tu cuenta. En la pantalla figura el avance. Aguarda a que finalice sin apagar el dispositivo por favor.
5. Cuando se haya cumplido el 100% de la sincronización, se activará el botón de “Continuar”. Haz clic para ingresar:
6. Con este paso, se mostrará la pantalla principal del POS Offline:
Otras configuraciones adicionales a tener en cuenta
A) Visualización de los productos
Elegí cómo visualizar tus productos. Puede ser en formato cuadrícula (con imágenes) o en formato de listado de texto.
Cuadrícula
Listado
B) Seleccionar lista de precios
Si quieres operar sobre una lista de precios podrás seleccionarla, haciendo clic sobre "Lista de Precios".
→ Se desplegará el listado, y selecciona la lista de precios con la que se quiere operar en POS Offline. Luego presiona Aceptar.
→ Así se hará visible la lista de precios seleccionada en el POS Offline
Para más información sobre el funcionamiento de las listas de precios, ingresa a este tutorial.
¡Listo, ahora podes comenzar a usar el POS Offline!
Otros tutoriales que pueden servirte:
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