La configuración se divide en tres partes. Seguí los pasos a continuación.
Primera parte: Usuarios
1. Para poder tener acceso del POS Offline es necesario darle los permisos a tus usuarios desde "Mi cuenta" > "Administrar Usuarios".
Los usuarios se clasifican en tres categorías dependiendo del nivel de acceso, según cada caso, corresponderá habilitar la configuración del POS Offline.
Acceso total: Cuenta con todos los permisos incluso para POS Offline.
Acceso restringido y personalizado: Se habilita la opción de poder seleccionarlo.
→ Al ingresar a estos usuarios, a través del botón de Editar (lápiz), se debe tildar POS Offline para habilitar en "Permisos", y luego presionar "Guardar".
2. (Opcional) Habilitar permiso a todos los usuarios para la edición de precios en la venta
Para que los usuarios puedan modificar el precio de un producto en el momento de sumarlo al carrito tiene que configurarse desde "Mi cuenta" > "Administrar mi empresa" > "Perfil y usuarios" > "Config. Base" > "Modificar Precios de carrito en POS Offline", en este campo colocar Sí.
Importante: esta opción no es por usuario, al marcarla todos los usuarios con acceso al POS Offline podrán editar precios.
Segunda parte: Facturación y cobro
A) Configuración de Cliente Consumidor final por defecto
💡 Para facturar por defecto a Consumidores Finales en POS Offline podés marcar un cliente existente desde el listado o generar uno nuevo y también marcarlo como el CF por default.
- Ingresá a la ficha del cliente elegido desde el módulo de "Ventas" > "Clientes", y en el campo código completá con “cfdefault”:
B) Configuración de Impresora térmica
Para utilizar impresora térmica en POS Offline, enviá un correo a soporte@contabilium.com
Tené en cuenta que aceptamos las siguiente impresoras:
- Modelo Epson Tm-t 20ii: Ancho de papel 80 mm, 48 / 64
- Modelo Fukun FK58-B: Ancho de papel 58MM
C) Configuración de QR MercadoPago
💡 Para poder vincular como forma de cobro QR MercadoPago es necesario que tengas configurada la integración con MercadoPago primero.
1. Ingresá a https://www.mercadopago.com.
2. Buscá la sección de "Credenciales de producción", tomá una captura de pantalla y también copiá el texto desde el teclado (copy+paste).
3. Enviá la captura y el texto copiado a soporte@contabilium.com
Importante: Es necesario que aclares a qué caja queres vincular el QR y si tenes más de un QR o integración con MercadoPago también tenés que especificar a cual debemos vincularlo.
Tercera parte: Primer inicio de sesión en Contabilium POS Offline
1. Ingresá al POS Offline desde el acceso en tu computadora/tablet en "Microsoft" > "Aplicaciones":
2. En la pantalla de inicio de sesión, ingresá tu correo de usuario y contraseña en Contabilium. Luego presioná “Ingresar”:
3. Seleccioná la Razón social, Punto de venta, Caja y el Depósito en el que se va a operar desde el dispositivo actual con POS Offline. Luego presioná “Continuar”:
4. Concluido este proceso, POS Offline requiere de una sincronización inicial con acceso a internet para obtener los datos de tus Productos, Clientes, Stock y Listas de precios. Para ello, presioná “Sincronizar”:
Importante: Este proceso toma tiempo dependiendo de la información de tu cuenta. En la pantalla figura el avance. Aguardá a que finalice sin apagar el dispositivo por favor.
5. Cuando se haya cumplido el 100% de la sincronización, se activará el botón de “Continuar”. Presionalo para ingresar:
6. Con este paso, se mostrará la pantalla principal del POS Offline:
💡 Otras configuraciones adicionales a tener en cuenta
A) Visualización de los productos
Elegí cómo visualizar tus productos. Puede ser en formato cuadrícula (con imágenes) o en formato de listado de texto.
Cuadrícula
Listado
B) Seleccionar lista de precios
Si querés operar sobre una lista de precios podrás seleccionarla, haciendo click sobre "Lista de Precios".
→ Se desplegará el listado, y seleccioná la lista de precios con la que se quiere operar en POS Offline. Luego presioná Aceptar.
→ Así se hará visible la lista de precios seleccionada en el POS Offline
Para más información sobre el funcionamiento de las listas de precios, ingresá a este tutorial.
🎉 ¡Listo, ahora podes comenzar a usar el POS Offline!
Otros tutoriales que pueden servirte:
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